MŁODSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/25/1902

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN

Zakres obowiązków:
• realizowanie zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem Muzeum oraz jego oddziałów, w szczególności Oddziału Muzeum Ziem Wschodnich Dawnej Rzeczypospolitej; • prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz spraw związanych z eksploatacją budynków (ubezpieczenia, drobne naprawy, utrzymanie zieleni, gospodarka odpadami, usługi eksploatacyjne); • obsługa spraw administracyjno-gospodarczych, w tym przygotowywanie projektów umów i zleceń (wynajem, dostawy, ubezpieczenia, usługi w zakresie działań Działu Administracji); • nadzór nad realizacją umów: bieżąca obsługa, odbiór i weryfikacja faktur, opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z procedurami oraz przekazywanie ich do Działu Finansowo-Księgowego; • monitorowanie realizacji budżetu kosztów Działu Administracji.

szczegółowe informacje dotyczące naboru w linku:
https://mnwl.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/38907_mlodszy-specjalista-ds-administracyjnych.html

Miejsce pracy:
ZAMKOWA 9, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
MUZEUM NARODOWE W LUBLINIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• Wymagania: • wykształcenie wyższe; • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; • dyspozycyjność podczas wydarzeń organizowanych przez Muzeum; • wysokie umiejętności interpersonalne (komunikatywność, współpraca w zespole); • bardzo dobre zdolności organizacyjne – zarówno w pracy własnej, jak i w koordynacji zadań zespołu; • umiejętność pracy z dokumentami (faktury, umowy, pisma);

Inne wymagania:
Wymagania: • wykształcenie wyższe; • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; • dyspozycyjność podczas wydarzeń organizowanych przez Muzeum; • wysokie umiejętności interpersonalne (komunikatywność, współpraca w zespole); • bardzo dobre zdolności organizacyjne – zarówno w pracy własnej, jak i w koordynacji zadań zespołu; • umiejętność pracy z dokumentami (faktury, umowy, pisma);

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
MAŁGORZATA GÓRALSKA

Nr telefonu:
887 750 222

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: CV; list motywacyjny. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesów rekrutacji na stanowisko Młodszy specjalista ds. administracyjnych w Muzeum Narodowym w Lublinie oraz 3 letni okres jego przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Planowana data rozpoczęcia pracy: 1 stycznia 2026 roku (data może ulec zmianie w zależności od wyników rekrutacji). Informacje dodatkowe: Aplikacje niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Muzeum zastrzega sobie prawo do: kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, nierozstrzygnięcia naboru, odwołania lub przedłużenia procedury rekrutacyjnej, zatrudnienia wybranego kandydata na innym stanowisku, o ile spełnia wymagania wynikające z obowiązujących przepisów. Klauzule informacyjne: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO): https://zamek-lublin.pl/rodo-2/ Procedura zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści): https://zamek-lublin.pl/procedura-zglaszania-przypadkow-nieprawidlowosci-oraz-ochronyosob-dokonujacych-zgloszen Dokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny) prosimy przesyłać do dnia 10 października 2025 r. na adres e-mail: [email protected] W tytule wiadomości prosimy wpisać: KP.110.10.2025

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru w linku: https://mnwl.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/38907_mlodszy-specjalista-ds-administracyjnych.html