MŁODSZY SPECJALISTA DS. ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/25/10856

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 7 800 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 300 zł - 7 800 zł brutto, adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego + dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku Ponadto pracodawca oferuje: - szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, - świadczenia socjalne (m.in. dofinansowanie do wypoczynku), - nagroda okolicznościowa z okazji Dnia Bibliotekarza, nagroda jubileuszowa, nagrody uznaniowe, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz pakietu usług medycznych.

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie rejestrów i baz danych,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w instytucji,
- prowadzenie prostych spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z regulaminem wewnętrznym instytucji,
- współpraca z dostawcami usług,
- gromadzenie, przetwarzanie i archiwizacja danych i dokumentów, obsługa systemów informatycznych,
- współpraca i udzielanie wsparcia administracyjnego innym działom w instytucji,
- sporządzanie pism urzędowych, umów, raportów, zestawień.


Miejsce pracy:
Wiktorska 10, 02-587 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM.ZYGMUNTA ŁAZARSKIEGO W DZIELNICY MOKOTÓW M.ST.WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Administracja/Prawo/Zarządzanie
• zawód: Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji (wymagany staż - lata: 3)
• polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia, preferowane administracyjne, prawnicze lub zarządzanie, - minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracji, kancelarii, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), urządzeń multimedialnych i biurowych, - znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, - skrupulatność, sumienność, - wysoka kultura osobista, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, - znajomość j. polskiego w stopniu zaawansowanym. Wymagane umiejętności: - umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu, - umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, - łatwość nawiązywania kontaktów. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - życiorys (CV), - kopie/skany świadectw pracy, - kopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie/skan innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, - aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 1 miesiąc na dzień składania dokumentów, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, jest dokumentem potwierdzającym, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem), - oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych (załącznik nr 1 dostępny na stronie: https://bip.bpmokotow.waw.pl/318/109/zarzadzenie-nr-1062024-w-sprawie-wprowadzenia-regulaminu-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy.html), - oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy (załącznik nr 2 dostępny na stronie: https://bip.bpmokotow.waw.pl/318/109/zarzadzenie-nr-1062024-w-sprawie-wprowadzenia-regulaminu-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy.html). Komplet opisanych dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 14 listopada 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia. W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: Nabór na stanowisko młodszego specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (pierwsza umowa na okres próbny na 3 miesiące, kolejna na 12 miesięcy, trzecia umowa na czas nieokreślony) Kontakt: osobisty pod adresem: Wiktorska 10, 02-587 Warszawa w godz.: 9:00 - 15:00, e-mail: [email protected], tel.: 22 880 03 64 w godz.: 11:00 - 15:00

Inne wymagania:
Wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia, preferowane administracyjne, prawnicze lub zarządzanie, - minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracji, kancelarii, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), urządzeń multimedialnych i biurowych, - znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, - skrupulatność, sumienność, - wysoka kultura osobista, - gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, - znajomość j. polskiego w stopniu zaawansowanym. Wymagane umiejętności: - umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu, - umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, - samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, - łatwość nawiązywania kontaktów. Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - życiorys (CV), - kopie/skany świadectw pracy, - kopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie/skan innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, - aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 1 miesiąc na dzień składania dokumentów, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, jest dokumentem potwierdzającym, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem), - oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych (załącznik nr 1 dostępny na stronie: https://bip.bpmokotow.waw.pl/318/109/zarzadzenie-nr-1062024-w-sprawie-wprowadzenia-regulaminu-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy.html), - oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy (załącznik nr 2 dostępny na stronie: https://bip.bpmokotow.waw.pl/318/109/zarzadzenie-nr-1062024-w-sprawie-wprowadzenia-regulaminu-naboru-na-wolne-stanowiska-pracy.html). Komplet opisanych dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 14 listopada 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia. W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: Nabór na stanowisko młodszego specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (pierwsza umowa na okres próbny na 3 miesiące, kolejna na 12 miesięcy, trzecia umowa na czas nieokreślony) Kontakt: osobisty pod adresem: Wiktorska 10, 02-587 Warszawa w godz.: 9:00 - 15:00, e-mail: [email protected], tel.: 22 880 03 64 w godz.: 11:00 - 15:00

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 880 03 64

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny, - życiorys (CV), - kopie/skany świadectw pracy, - kopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie/skan innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach, - aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 1 miesiąc na dzień składania dokumentów, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, jest dokumentem potwierdzającym, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem), - oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych (załącznik nr 1), - oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy (załącznik nr 2).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Komplet opisanych dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 14 listopada 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia. W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: Nabór na stanowisko młodszego specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.