MŁODSZY SPECJALISTA/MŁODSZA SPECJALISTKA LUB SPECJALISTA/SPECJALISTKA W BIURZE ADMINISTRACJI I INWESTYCJI

Numer:
StPr/26/03419

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 800 PLN

Zakres obowiązków:
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów,
- przygotowywanie pism i notatek,
- kontrola nad terminowym przygotowywaniem zwrotnej korespondencji w Biurze Administracji i Inwestycji,
- prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych w Centrali KRUS,
- prowadzenie kalendarza przełożonego, w tym: umawianie, potwierdzanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i delegacji,
- organizacja spotkań i narad Biura Administracji i Inwestycji,
- obsługa telefonu i poczty elektronicznej, w tym udzielanie podstawowych informacji, kierowanie spraw do właściwych pracowników, dbanie o płynny przepływ informacji,
- wystawianie delegacji pracownikom Biura Administracji i Inwestycji,
- archiwizowanie dokumentacji Biura Administracji i Inwestycji.

Miejsce pracy:
ul. NIEPODLEGŁOŚCI 190, 00-608 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pracownik biurowy
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, umiejętność zdolności organizacyjnej, umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wymagania konieczne: - co najmniej 2-letni staż pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, - wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem https://ipn.gov.pl/pl/sledztwa-i-lustracja/lustracja/oswiadczenia . (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, - w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Termin składania dokumentów: 13.05.2026 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.7.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Centrala Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa Kancelaria p. 101 Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:00 -16:00). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 592-64-06 lub adresem e-mail [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - co najmniej 2-letni staż pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, - wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem https://ipn.gov.pl/pl/sledztwa-i-lustracja/lustracja/oswiadczenia . (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, - w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Termin składania dokumentów: 13.05.2026 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.7.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Centrala Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa Kancelaria p. 101 Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:00 -16:00). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 592-64-06 lub adresem e-mail [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Plis

Nr telefonu:
022 5926406

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon