MŁODSZY SPECJALISTA/MŁODSZA SPECJALISTKA LUB SPECJALISTA/SPECJALISTKA W ZESPOLE ADMINISTRACYJNYM

Numer:
StPr/26/08515

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 900 do 7 300 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze: 5900 zł - 7300 zł, - system premiowania: 10% wynagrodzenia zasadniczego w premii co miesiąc, dodatek stażowy (w zależności od udokumentowania stażu pracy od 5% do 20% dodatku stażowego liczonego od wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie tzw. trzynastka (wg odrębnych przepisów) oraz inne dodatki przewidziane Regulaminem Wynagradzania, - dofinansowanie wypoczynku i inne świadczenia finansowe z ZFŚS, - możliwość rozwoju zawodowego, poprzez udział w szkoleniach i ciekawych projektach, - elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy godzinami 7:00-9:00), - pracę zdalną okazjonalną w wymiarze 24 dni w ciągu roku, - dostęp do karty sportowej na preferencyjnych warunkach, - szkolenia i naukę języków obcych, - pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole, - pracę w biurze w Warszawie w pobliżu stacji Metro Wierzbno.

Zakres obowiązków:
- Obsługa zamówień publicznych Centrum w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, regulacje wewnętrzne oraz inne obowiązujące wytyczne np. związane z wydatkowaniem środków europejskich i innych;
- Sporządzanie dokumentacji zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, sporządzanie sprawozdań wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych;
- Prowadzenie rejestru umów;
- Prowadzenie spraw administracyjnych Centrum, w tym nadzór nad prawidłową realizacją umów pozostających w gestii zespołu administracyjnego związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki;
- Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącej eksploatacji siedziby Centrum, w tym rozliczania kosztów eksploatacyjnych;
- Przewozy samochodem służbowym na terenie Warszawy (dostarczenie dokumentów, zakupy, serwis, transport pracowników na spotkania, etc).

Miejsce pracy:
ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Prawo jazdy kat. B, Pakiet MS Office
• Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie wyższe (specjalista) lub w trakcie trwania studiów (młodszy specjalista); - komunikatywna znajomość języka angielskiego; - prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Wymagane umiejętności: - umiejętność obsługi pakietu MS Office; - umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy; - komunikatywność; - terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność; - dyspozycyjność. Wymagania pożądane: - doświadczenie pracy na podobnym stanowisku, związanym z udzielaniem zamówień publicznych; - praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - doświadczenie w pracy w administracji publicznej. CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 14.10.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres [email protected] Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25 W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o treści: "wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji". Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl. Klauzula informacyjna COPE MSWiA: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: [email protected]. 2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji. 4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody. 5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów. 8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. 9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA; - sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; - ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; - żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO; - prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO; 10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji. 12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA. Do składania dokumentów pracodawca zachęca również osoby niepełnosprawne. Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie. Pracodawca skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Inne wymagania:
Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie wyższe (specjalista) lub w trakcie trwania studiów (młodszy specjalista); - komunikatywna znajomość języka angielskiego; - prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Wymagane umiejętności: - umiejętność obsługi pakietu MS Office; - umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy; - komunikatywność; - terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność; - dyspozycyjność. Wymagania pożądane: - doświadczenie pracy na podobnym stanowisku, związanym z udzielaniem zamówień publicznych; - praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - doświadczenie w pracy w administracji publicznej. CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 14.10.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres [email protected] Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25 W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o treści: "wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji". Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl. Klauzula informacyjna COPE MSWiA: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: [email protected]. 2) W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji. 4) Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody. 5) W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 7) W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów. 8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. 9) W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA; - sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO; - ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO; - żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO; - prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO; 10) Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 11) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji. 12) Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA. Do składania dokumentów pracodawca zachęca również osoby niepełnosprawne. Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie. Pracodawca skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV oraz list motywacyjny.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 14.10.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres [email protected] Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25