NABÓR NA STANOWISKO : GŁÓWNY SPECJALISTA DS. PERSONALNYCH

Numer:
StPr/26/0103

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 8 000 do 9 000 PLN
Warunki pracy na stanowisku oraz warunki wynagradzania: 1) wymiar czasu pracy: pełny etat; 2) umowa o pracę; 3) praca administracyjno-biurowa, praca przy pomocy komputera; 4) praca na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego z windą, 5) proponowane wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny oraz dodatek za wieloletnią pracę ustalony zgodnie z art. 38 ust. 1 i 5 ustawy o pracownikach samorządowych - od 8 000 zł do 9 000 zł brutto, 6) zatrudnionemu pracownikowi przysługują również mi.in.: - nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, - jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznych dla pracowników jednostek sfery budżetowej, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do podstawowych obowiązków należy prowadzenie spraw w następującym zakresie:
1) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących nawiązania stosunku pracy, rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagradzania pracowników, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub zatrudnionych przez Zarząd Powiatu;
3) przeprowadzanie naboru pracowników;
4) przygotowanie wniosków do PUP o organizację staży, robót publicznych, prac interwencyjnych;
5) opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych wynikających z przepisów prawa oraz ich aktualizacja;
6) gospodarka funduszem płac;
7) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej pracowników;
8) planowanie szkoleń pracowników, organizowanie szkoleń oraz gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia,
9) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników w PPK;
10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych;
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym ewidencja absencji pracowników;
12) prowadzenie dokumentacji związanej urlopami wypoczynkowymi pracowników (ustalenie prawa do urlopu, jego wymiaru oraz ewidencjonowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego);
13) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników;
14) współpraca z pracownikiem na samodzielnym stanowisku ds. BHP w zakresie warunków pracy oraz w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia BHP;
15) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz deklaracji PFRON;
16) wydawanie legitymacji służbowych;
17) ewidencja opisów stanowisk pracy;
18) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Miejsce pracy:
Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Pracodawca:
STAROSTWO POWIATOWE W KLUCZBORKU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne, administracyjne, zarządzanie, prawo
• Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek: 1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja; 2) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową; 3) obywatelstwo polskie; 4) nieposzlakowana opinia; 5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.: - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy Kodeks pracy, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, - ustawy Karta Nauczyciela, - ustawy Prawo oświatowe, - przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw. IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek: 1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej; 2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy; 3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa; 4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek: 1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja; 2) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową; 3) obywatelstwo polskie; 4) nieposzlakowana opinia; 5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.: - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy Kodeks pracy, - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, - ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, - ustawy Karta Nauczyciela, - ustawy Prawo oświatowe, - przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw. IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek: 1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej; 2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy; 3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa; 4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie; 2) list motywacyjny podpisany własnoręcznie; 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku); 4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie; 5) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy); 6) kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności; 7) Własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a) posiadaniu obywatelstwa polskiego; b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; c) braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; d) nieposzlakowanej opinii; e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Termin i miejsce składania dokumentów: 1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem: Starostwo Powiatowe w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork z dopiskiem: Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa) Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. IX Dodatkowe informacje: 1) I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 14 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu; 2) II etap naboru rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku; 3) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie. Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 418 52 18 wew. 121

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście