NACZELNIK/NACZELNICZKA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

Numer:
StPr/26/0126

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 000 PLN
dodatek stażowy dodatek funkcyjny od 1500 brutto

Zakres obowiązków:
Szczegółowy zakres zadań do zapoznania się na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)Zadania główne:
2)kierowanie całokształtem pracy komórki organizacyjnej Wydział Organizacyjny, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
3)usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych (wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk) Urzędu Miasta.
Zakres ogólnych obowiązków:
1)nadzór nad realizacją:
a)obsługi kancelaryjno-biurowej praz funkcjonowaniem sekretariatów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza,
b)obsługi interesantów na stanowisku obsługi interesantów,
c)obsługi korespondencji wchodzącej i wychodzącej , organizacji doręczeń na terenie miasta,
d)organizacją wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz przewidzianych przepisami prawa spisów i referendów,
2)nadzór nad prowadzeniem:
a)rejestrów określonych postanowieniami regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta,
b)archiwum Urzędu Miasta,
3)administrowanie budynkami Urzędu i gospodarka lokalami biurowymi, prowadzenie spraw związanych z remontami budynków oraz dostawami mediów do Urzędu,
4)gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, przeprowadzanie konserwacji urządzeń technicznych oraz napraw wyposażenia biurowego,
5)organizacja ochrony budynków Urzędu i mienia ruchomego oraz dozór Urzędu w zakresie służby portierskiej,
6)utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu,
7)zaopatrzenie materiałowe i techniczne komórek organizacyjnych Urzędu, zabezpieczenie łączności telefonicznej i obsługi poligraficznej,
8)gospodarowanie taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb transportowych Urzędu,
9)koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
10)prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.


Miejsce pracy:
Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, powiat: m. Świnoujście, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Świnoujście

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii
• Wolne stanowisko urzędnicze: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1)obywatelstwo polskie *, 2)wykształcenie wyższe, 3)posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku, 4)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia, 7)niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1)wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii. Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, 2)doświadczenie zawodowe - posiada minimum 5 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, 3)znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie terytorialnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 4)biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, 5)umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników i umiejętność delegowania zadań, 6)umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników, 7)umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji, 8)umiejętność łagodzenia konfliktów, 9)kompetencje organizacyjne: - doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów, - orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność, 10) predyspozycje osobowościowe: a)wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także zdolność do samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów analitycznych, b)samodzielność i samodyscyplina, c)kreatywność i inicjatywa, d)decyzyjność i odpowiedzialność za podległy obszar zadań. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie - zasadnicze od 9000 brutto, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny od 1500 brutto, 6.wysiłek umysłowy.

Inne wymagania:
Wolne stanowisko urzędnicze: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku: 1)obywatelstwo polskie *, 2)wykształcenie wyższe, 3)posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku, 4)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5)nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6)nieposzlakowana opinia, 7)niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku: 1)wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii. Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, 2)doświadczenie zawodowe - posiada minimum 5 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, 3)znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie terytorialnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 4)biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, 5)umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników i umiejętność delegowania zadań, 6)umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników, 7)umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji, 8)umiejętność łagodzenia konfliktów, 9)kompetencje organizacyjne: - doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów, - orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność, 10) predyspozycje osobowościowe: a)wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także zdolność do samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów analitycznych, b)samodzielność i samodyscyplina, c)kreatywność i inicjatywa, d)decyzyjność i odpowiedzialność za podległy obszar zadań. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku: 1.stanowisko pracy na II piętrze (winda), 2.praca przy monitorze ekranowym, 3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, 4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo, 5.wynagrodzenie - zasadnicze od 9000 brutto, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny od 1500 brutto, 6.wysiłek umysłowy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marlena Paszkiewicz

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1.list motywacyjny, 2.życiorys zawodowy (CV), List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 1)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, 2)kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS), 3)oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 4)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, 5)oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, 6)oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią, 7)oświadczenie kandydata o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, 8)kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**, 9)klauzula informacyjna dla kandydata. Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. w terminie do dnia 7 kwietnia 2026 roku. Uwaga: 1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 2. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne (zgodnie z art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych). 3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. 5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń na okres 19 dni, tj. od dnia 19.03.2026r. do dnia 07.04.2026r. Ogłoszenie zdjęto z tablicy w dniu .2026r. Miejsce publikacji: 1.https://bip.um.swinoujscie.pl 2.tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście, celem wywieszenia na okres 19 dni. * Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. ** W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.