OBSŁUGA SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0041

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 060 PLN
Wysokość wynagrodzenia : 5060.00 do 6.110.00 Na ofertę mogą aplikować osoby bez orzeczenia .

Zakres obowiązków:
- obsługa sekretariatu dyrektora muzeum, dbanie o wizerunek muzeum,
- nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
- prowadzenie spraw kancelaryjnych i obsługa sekretariatu muzeum,
- przyjmowanie, rozdział oraz prowadzenie ewidencji całości korespondencji przychodzącej do muzeum, także elektronicznej ( ePUAP, eDoręczenia)
- mailowa i telefoniczna obsługa muzeum,
-prowadzenie rejestru informacji publicznej, koordynacja i nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi,
- monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
- przygotowywanie pism, sprawozdań, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
- archiwizacja dokumentów,
- znajomość i obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją ( EZD RP)

Miejsce pracy:
Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, powiat: m. Wałbrzych, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
Muzeum "Gross-Rosen" w Rogożnicy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany, niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• - Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, - Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy, znajomość obsługi komputera i nowoczesnych narzędzi biurowych, wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienia do ludzi, dokładność i dbałość o szczególy, zdolność analityczna, odporność na stres i presję, mile widziana znajomość tematyki związanej z II wojną światową i obozami koncentracyjnymi.

Inne wymagania:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, - Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doskonała organizacja pracy, znajomość obsługi komputera i nowoczesnych narzędzi biurowych, wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienia do ludzi, dokładność i dbałość o szczególy, zdolność analityczna, odporność na stres i presję, mile widziana znajomość tematyki związanej z II wojną światową i obozami koncentracyjnymi.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Elzbieta Kopeć

Nr telefonu:
604065781

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
cv+ list motywacyjn przesłac na e-mail : [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail