OBSŁUGA SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0528

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 200 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
prowadzenie kompleksowej obsługi sekretariatu, m. in. terminowa obsługa korespondencji elektronicznej i pocztowej, obsługa telefonów służbowych oraz przekierowywanie połączeń, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie elektronicznego kalendarza dyrektorów, organizacja i obsługa zewnętrznych i wewnętrznych spotkań przełożonych, organizacja wyjazdów służbowych przełożonych, współorganizacja wyjazdów firmowych,
obsługa systemów elektronicznych, w tym e-Doręczeń i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
prowadzenie elektronicznego rejestru umów, zamówień publicznych i faktur,
prowadzenie kalendarza rezerwacji samochodów służbowych,
rejestracja i organizacja wizyt gości,
monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych, biurowych oraz środków higienicznych,
przygotowywanie oraz realizacja zamówień związanych z wykonywanymi zadaniami,
przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
archiwizacja dokumentacji,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w jednostce,
udział w spotkaniach oraz przygotowywanie protokołów i sprawozdań z ich przebiegu,
dbanie o organizację i porządek miejsca pracy,
wsparcie organizacyjne dla pracowników biura,
dostarczanie korespondencji do instytucji współpracujących oraz na pocztę;
pierwsza umowa na czas określony, druga umowa na pół roku, trzecia na czas nieokreślony
praca w godzinach 6/8-14/16


Miejsce pracy:
ul. Piekary 17, 61-823 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
ZESPÓŁ PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat)
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera - środowisko Windows, pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych, umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych, łatwość komunikowania się i przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, obowiązkowość, dokładność, zaangażowanie. Wymagania dodatkowe: mile widziane doświadczenie zawodowe w pracach administracyjnych, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, zdolność zapobiegania konfliktom.

Inne wymagania:
bardzo dobra znajomość obsługi komputera - środowisko Windows, pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), biegła znajomość obsługi urządzeń informatycznych i biurowych, umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych, łatwość komunikowania się i przekazywania informacji, zdolności organizacyjne, obowiązkowość, dokładność, zaangażowanie. Wymagania dodatkowe: mile widziane doświadczenie zawodowe w pracach administracyjnych, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, zdolność zapobiegania konfliktom.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: podpisane CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon lub adres e-mail do celów kontaktowych, przebieg doświadczenia zawodowego, posiadane kwalifikacje, kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kopie świadectw pracy i/lub aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy, własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenia: - Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych." zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - Oświadczam, że nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe." zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - Oświadczam, że cieszę się nieposzlakowaną opinią. zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - Oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie." zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), - Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na ww. stanowisko. Wyrażam nadto zgodę na przetwarzanie ww. danych osobowych w sposób zautomatyzowany. Ponadto oświadczam, iż zapoznałem się z przedłożoną mi informacją w zakresie przetwarzania moich danych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1135), jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. oświadczenia zamieszczone są w ogłoszeniu o pracę na stronie Zespołu Parków Krajobrazowych Woj. Wlkp. http://zpkww.poznan.ibip.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i sposób złożenia aplikacji: Aplikacje z oznaczonym numerem ogłoszenia, zawierające wszystkie wymagane dokumenty, należy składać w terminie do 28 kwietnia 2026 r.: osobiście, w sekretariacie ZPKWW, ul. Piekary 17, 61-823 Poznań, III piętro, pokój 304, drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], drogą pocztową na adres: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Wielkopolskiego ul. Piekary 17, 61-823 Poznań , Termin: do 28.04.2026r.