OD INSPEKTORA DO SPECJALISTY (K/M) W DZIALE KADR

Numer:
StPr/26/0785

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 321 do 6 793,50 PLN
brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
Główne obowiązki:
1. Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
2. Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
3. Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
4. Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
5. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
6. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
7. Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
8. Archiwizacja dokumentów;
9. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
10. Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
11. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
12. Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
13. Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
14. inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.


Miejsce pracy:
ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GDYNI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania konieczne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3. nieposzlakowana opinia, wykształcenie: a) niezbędne: wykształcenie wyższe b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe wiedza specjalistyczna: 1. kodeks pracy, 2. ustawa o pracownikach samorządowych, 3. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, 4. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 5. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych, 6. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy, 7. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, 8. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3, 9. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych. staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych Wymagania dodatkowe: 1. umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago, 2. doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego, Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. posiadanie obywatelstwa polskiego, 2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 3. nieposzlakowana opinia, wykształcenie: a) niezbędne: wykształcenie wyższe b) dodatkowe: studia podyplomowe z zakresu kadr, kursy kadrowe wiedza specjalistyczna: 1. kodeks pracy, 2. ustawa o pracownikach samorządowych, 3. rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, 4. ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 5. ustawa o pomocy społecznej w szczególności w zakresie zatrudnienia, awansu zawodowego oraz uprawnień dot. pracowników socjalnych, 6. ustawa o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań w imieniu pracodawcy, 7. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w szczególności w zakresie zatrudniania asystentów rodziny i koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, 8. ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich rozdział 3, 9. rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych w zakresie kwalifikacji oraz doświadczenia zawodowego niezbędnych do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych. staż pracy i doświadczenie zawodowe: minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe w prowadzeniu procesów kadrowych Wymagania dodatkowe: 1. umiejętność obsługi systemu kadrowo płacowego Otago, 2. doświadczenie zawodowe w pracy w prowadzeniu obsługi kadrowej w jednostkach samorządu terytorialnego, Predyspozycje osobowościowe: Sumienność i dokładność, zaangażowanie, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. informacje, o których mowa w art. 221 §1 Kodeksu pracy, 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy (świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku niezakończonego stosunku pracy, zakres obowiązków, zaświadczenie z ZUS o wykonywaniu zlecenia lub działalności gospodarczej, zaświadczenie opisujące charakter zlecenia itp.), 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii potwierdzone własnoręcznym podpisem, Dokumenty należy składać lub przesyłać do dnia 20.07.2026 r. pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81 - 265 Gdynia, ul. Grabowo 2, Dział Kadr z dopiskiem ,,Inspektor-specjalista Dział Kadr lub przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP. VIII. Pozostałe informacje: 1. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. 2. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. 3. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie MOPS Gdynia w zakładce RODO/zgłoszenia naruszenia prawa UE.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - przez skrzynkę podawczą e-Doręczeń AE:PL-90734-59092-FWICU-26 lub skrytkę ePUAP: /Mopsgdynia/SkrytkaESP.