OD INSPEKTORA/ INSPEKTORKI DO STARSZEGO INSPEKTORA/ STARSZEJ INSPEKTORKI W REFERACIE ORGANIZACYJNYM, STANOWISKO DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH. WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY W WYMIARZE PEŁNEGO ETATU.

Numer:
StPr/26/0451

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 700 do 6 000 PLN
brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej.
2. Realizacja zadań obronnych Urzędu zgodnie z obowiązującymi normatywami.
3. Prowadzenie i aktualizacja Planu Działania Obrony Cywilnej PUP Gdynia.
4. Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta Gdynia.
5. Realizacja zadań związanych z okresowymi przeglądami, konserwacją i legalizacją systemów przeciwpożarowych, urządzeń gaśniczych, windy oraz systemu alarmowego.
6. Realizacja zadań dotyczących ewakuacji budynku Urzędu.
7. Współadministrowanie majątkiem Urzędu:
a) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
b) sporządzenie na potrzeby działu finansowo- księgowego sprawozdań dot. ewidencji środków trwałych,
c) sporządzanie spisu sprzętu oraz przygotowanie go do likwidacji, przekazania, sprzedaży lub kasacji wraz z otrzymanymi od użytkowników ekspertyzami lub opisami stanu technicznego,
d) nadzór nad stanem technicznym otoczenia budynku Urzędu,
e) prowadzenie i uaktualnianie na bieżąco Książki Obiektu Budowlanego,
f) przygotowywanie oraz nadzorowanie przeglądów technicznych (obiektu budowlanego, sprzętu, instalacji, itp.).
8. Współdziałania związane z zabezpieczeniem funkcjonowania Urzędu:
a) ustalanie potrzeb oraz prowadzenie zaopatrzenia na materiały biurowe, druki, środki techniczne, sprzęt biurowy, materiały higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) odczyt stanów liczników energii elektrycznej oraz zużycia wody.
9. Nadzór nad poprawną realizacją umów dot. eksploatacji budynku Urzędu, z firmą ochraniającą i monitorującą budynek oraz wykonawcą przeprowadzającym przeglądy dźwigu osobowego.
10. Udział w procesie udzielania zamówień publicznych, obejmujących w szczególności zakupy towarów i usług związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania jednostki od strony technicznej, porządkowej i administracyjnej, wyłącznie w zakresie merytoryczno-technicznym, w tym:
a) uczestniczenie w opracowywaniu projektów planów inwestycyjnych remontów oraz remontów bieżących,
b) nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów, w tym remontów bieżących,
c) udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach,
d) udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w charakterze doradczym, w zakresie oceny zgodności ofert z wymaganiami technicznymi określonymi w OPZ
e) przyjmowanie zgłoszeń awarii bieżących, zabezpieczanie ich przy współdziałaniu z innymi instytucjami.
11. Wykonywanie drobnych prac gospodarczych i konserwatorskich, zapewniających sprawne funkcjonowanie jednostki.
12. Wykonywanie czynności wymagających korzystania z samochodu w ramach realizacji obowiązków służbowych.
13. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
14. Wsparcie pracowników w wydarzeniach promujących działania Urzędu.
15. Udział w przygotowywaniu sprawozdań i informacji dotyczących realizacji zadań na
stanowisku.


Miejsce pracy:
ul. Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków, g) uprawnienia: prawo jazdy kat. B, h) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office. Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: mile widziana administracja, bezpieczeństwo, zarządzanie bezpieczeństwem, b) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w zakresie prac administracyjnych, związanych z obiegiem dokumentów, analizą kosztorysów, prowadzeniem ewidencji środków trwałych, c) mile widziana obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, d) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków, otwartość na pracę z osobami w różnym wieku i sytuacji zawodowej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, dyspozycyjność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie obowiązków, g) uprawnienia: prawo jazdy kat. B, h) obsługa komputera: bardzo dobra obsługa komputera, w tym w zakresie MS Office. Wymagania dodatkowe: a) kierunek studiów: mile widziana administracja, bezpieczeństwo, zarządzanie bezpieczeństwem, b) doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczenie w zakresie prac administracyjnych, związanych z obiegiem dokumentów, analizą kosztorysów, prowadzeniem ewidencji środków trwałych, c) mile widziana obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, d) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków, otwartość na pracę z osobami w różnym wieku i sytuacji zawodowej, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, dyspozycyjność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 776 12 62

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny, b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe, d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności, e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia. Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające. Dokumenty można składać: a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem: osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101, za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia. b) w formie elektronicznej: na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29 w terminie do 30.04.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu, z dopiskiem: Od inspektora/ inspektorki do starszego inspektora/ starszej inspektorki w referacie organizacyjnym, stanowisko do spraw administracyjnych. Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy z zakresu przepisów obowiązujących na danym stanowisku. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu). Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres e-mail: [email protected] Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125 W Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni obowiązuje procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 26/2024 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni z dnia 4 września 2024 r., która znajduje się na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/sygnalista?m=637 Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon