OD KSIĘGOWEGO/KSIĘGOWEJ DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY/SPECJALISTKI NA STANOWISKU OBSŁUGI FINANSOWEJ PROJEKTÓW REALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW EFS, STANOWISKO KSIĘGOWOŚCI

Numer:
StPr/26/0187

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 900 do 6 300 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie zestawienia list wypłat zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń wypłacanych w Urzędzie.
2. Sprawdzanie deklaracji ZUS w zakresie naliczeń składek od osób bezrobotnych oraz sprawdzanie deklaracji korygujących,
3. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych w projektach realizowanych ze środków Europejskich oraz z Budżetu:
a) prowadzenie kont wydatków i dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
b) przygotowywanie i rejestrowanie w systemie księgowym operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych,
c) sprawdzanie, podpisywanie pod względem formalno- rachunkowym list wypłat pracowników Urzędu oraz pozostałych dokumentów księgowych
d) dekretowanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych,
e) bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur,
f) uzgadnianie obrotów i sald na kontach na koniec okresów sprawozdawczych
4. Sporządzanie Wniosków beneficjenta o płatność dla projektów realizowanych ze środków Europejskich w tym:
a) prowadzenie monitoringu z przebiegu i realizacji wydatków,
b) przygotowywanie wymaganych załączników do wniosku o płatność,
c) sporządzanie i uaktualnianie Harmonogramu płatności do umów zawieranych z projektów,
d) współpraca z Urzędem Miasta oraz innymi jednostkami w zakresie sporządzania planów finansowych oraz przesunięć między paragrafami.
5. Przygotowywanie i dokonywanie przelewów bankowych drogą elektroniczną oraz monitorowanie kont bankowych wraz z uzgadnianiem sald.
6. Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwizacji z budżetu i projektów realizowanych ze środków unii europejskiej

Miejsce pracy:
Hugo Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy g) obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik h) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.) Wymagania dodatkowe: a) kwalifikacje zawodowe: preferowane kierunki ukończonych studiów: ekonomia, finanse i rachunkowość, b) ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości, c) doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych, d) praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym, znajomość programu płatnik, e) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz naliczania płac, f) znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, g) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, c) praca administracyjno-biurowa, siedząca, d) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności Pracodawca oferuje: a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy, b. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 900,00 zł brutto do 6 300,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), d. pakiet świadczeń socjalnych, e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów), i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Wszelkie informacje oraz druki do pobrania na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-ksiegowego-ksiegowej-do-glownego-specjalisty-glownej-specjalistki-na-stanowisku-obslugi-finansowej-projektow-realizowanych-ze-srodkow-efs-1?m=186&l=2

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 letni staż pracy g) obsługa komputera: w tym programów w zakresie MS Office (Word, Excel), Płatnik h) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac, w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (w tym: zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.) Wymagania dodatkowe: a) kwalifikacje zawodowe: preferowane kierunki ukończonych studiów: ekonomia, finanse i rachunkowość, b) ukończone szkolenia i kursy w zakresie finansów i rachunkowości, c) doświadczenie zawodowe: staż pracy w dziale finansowo-księgowym w jednostkach sektora finansów publicznych, d) praca na programie finansowo-księgowym Syriusz lub innym podobnym, znajomość programu płatnik, e) wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz naliczania płac, f) znajomość przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o rachunkowości, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, g) predyspozycje osobowościowe: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, obowiązkowość, sumienność w wykonywaniu zadań, komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, c) praca administracyjno-biurowa, siedząca, d) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności Pracodawca oferuje: a. pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy, b. wynagrodzenie: zasadnicze od 5 900,00 zł brutto do 6 300,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), c. dodatek stażowy od 5% do 20% w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), d. pakiet świadczeń socjalnych, e. dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), f. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), g. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), h. indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowania do studiów), i. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Wszelkie informacje oraz druki do pobrania na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-ksiegowego-ksiegowej-do-glownego-specjalisty-glownej-specjalistki-na-stanowisku-obslugi-finansowej-projektow-realizowanych-ze-srodkow-efs-1?m=186&l=2

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 776 12 62

Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny, b)kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie, c) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe, d) kopie dokumentów potwierdzających minimum 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia z ZUS)); e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe. Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające Dokumenty można składać: a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem: osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101, za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia b) w formie elektronicznej: na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29 w terminie do 06.03.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu z dopiskiem: Oferta pracy od księgowego/księgowej do głównego specjalisty/specjalistki na stanowisku obsługi finansowej projektów realizowanych ze środków EFS, stanowisko księgowości Kandydaci/ kandydatki mogą zostać poddani/ poddane sprawdzeniu wiedzy ze znajomości ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 620) oraz wiedzy z zakresu sprawozdawczości budżetowej, środków trwałych oraz płac w tym znajomość naliczania świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu). Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 62 oraz na stronie: https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-ksiegowego-ksiegowej-do-glownego-specjalisty-glownej-specjalistki-na-stanowisku-obslugi-finansowej-projektow-realizowanych-ze-srodkow-efs-1?m=186&l=2

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.pupgdynia.pl/article/nabor-na-stanowisko-od-ksiegowego-ksiegowej-do-glownego-specjalisty-glownej-specjalistki-na-stanowisku-obslugi-finansowej-projektow-realizowanych-ze-srodkow-efs-1?m=186&l=2