OD REFERENTA DO INSPEKTORA W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM

Numer:
StPr/25/1047

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 do 5 300 PLN
. Warunki pracy: 1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań: praca administracyjno-biurowa 2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Gdańskiego Urzędu Pracy, ul. Lastadia 41, pokój biurowy mieści się na trzecim piętrze, wielokondygnacyjnego budynku z windą, na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Zakres obowiązków:
1.Zadania główne:
Przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych dotyczących Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Księgowanie operacji gospodarczych dotyczących Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność do projektów realizowanych w ramach EFS.
Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczących osób bezrobotnych i sporządzanie deklaracji PIT-4 R.
Rozliczanie ZUS od świadczeń dla osób bezrobotnych.
Windykacja nienależnie pobranych świadczeń oraz innych wypłat z FP.
Przygotowywanie i sprawdzanie przelewów.
Ustalanie i rejestrowanie niepodjętych świadczeń dla bezrobotnych.
Rejestrowanie i rozliczanie wypłat dla bezrobotnych.
Ewidencjonowanie rozliczeń związanych z refundacją świadczeń integracyjnych (CIS).
Obsługa punktu kasowego.
Przygotowywanie dokumentów do Zakładowego Archiwum.
Wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.
2. Zadania pomocnicze:
Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów do/od odpowiednich adresatów.
3. Zadania okresowe:
Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i wniosków o płatność w części finansowej.

Miejsce pracy:
Lastadia 41, 80-880 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Gdański Urząd Pracy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), specjalizacja: finansowo-księgowa, ekonomiczna lub matematyczna
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku o charakterze księgowym lub finansowym. Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów Europejskiego Funduszu Społecznego. Znajomość ustawy o rachunkowości. Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice. Predyspozycje osobowościowe: dokładność i skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, sumienność, samodzielność, obowiązkowość i odpowiedzialność, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, wysoka kultura osobista, szybkie przyswajanie wiedzy.

Inne wymagania:
minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku o charakterze księgowym lub finansowym. Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów Europejskiego Funduszu Społecznego. Znajomość ustawy o rachunkowości. Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Biegła obsługa komputera pakiet MsOffice. Predyspozycje osobowościowe: dokładność i skrupulatność, dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne, sumienność, samodzielność, obowiązkowość i odpowiedzialność, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, wysoka kultura osobista, szybkie przyswajanie wiedzy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
-list motywacyjny -życiorys (CV) -kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom) oraz przebieg pracy zawodowej (świadectwa pracy lub inny dokument poświadczający doświadczenie zawodowe) -oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Treść wymaganych oświadczeń znajduje się na stronie internetowej Gdańskiego Urzędu Pracy w zakładce: praca w urzędzie - dokumenty rekrutacyjne. Dokumenty należy składać w Gdańskim Urzędzie Pracy, ul. Lastadia 41, 80-180 Gdańsk (pokój podawczy mieści się na parterze budynku) w zamkniętej kopercie w terminie od dnia 03.02.2025 r. do dnia 14.02.2025. (decyduje data wpływu do Urzędu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Od referenta do inspektora.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta