OD REFERENTA/REFERENTKI DO SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. DOKUMENTACJI I FINANSÓW W DZIALE INŻYNIERII RUCHU

Numer:
StPr/26/3893

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 980 do 9 100 PLN
Kandydatom/kandydatkom oferujemy: - dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych; - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia; - praca w systemie ruchomym rozpoczęcie pracy między 06:30 a 08:00. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: - praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50% czasu pracy, - praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ). - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/; - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych; - dofinansowanie do wypoczynku; - dofinansowanie do okularów korygujących wzrok; - dofinansowanie do karty sportowej. Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Zakres obowiązków:
-Prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane
przez Dział Inżynierii Ruchu.
-Obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu.
Udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań
przetargowych.
-Opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków
zamówienia.
-Współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze
organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg.
-Odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym
kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu.
-Przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości,
weryfikacja faktur.
-Przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
-Obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce.
-Dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych
wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
-Przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC.
-Przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział,
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz
funkcjonowanie GZD,
-Inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Miejsce pracy:
ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Gdański Zarząd Dróg

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• znajomość pakietu MS Office , prawo jazdy kat. B
• Niezbędne: - wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie -doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; - znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych; - znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego; - umiejętność pracy w zespole; - znajomość aplikacji MS Office; - umiejętność analizowania dokumentacji technicznej; - wysoka kultura osobista; - dobra organizacja pracy; - prawo jazdy kat B; - umiejętność redagowania pism; - umiejętność radzenia sobie w presją czasu; - nadawanie priorytetów zadaniom; - obywatelstwo polskie; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia. Pożądane: - wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych; - znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego; - znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Inne wymagania:
Niezbędne: - wykształcenie średnie; na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie -doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej;na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie, doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi jednostki budżetowej; - znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych; - znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego; - umiejętność pracy w zespole; - znajomość aplikacji MS Office; - umiejętność analizowania dokumentacji technicznej; - wysoka kultura osobista; - dobra organizacja pracy; - prawo jazdy kat B; - umiejętność redagowania pism; - umiejętność radzenia sobie w presją czasu; - nadawanie priorytetów zadaniom; - obywatelstwo polskie; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - nieposzlakowana opinia. Pożądane: - wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych; - doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych; - znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego; - znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu;

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
-list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, -kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), - kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe), - kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji,jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) Termin składania aplikacji od dnia 30.04.2026 r. do dnia 11.05.2026 r. Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów: - osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek A w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu lub - listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów 1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta