OD SPECJALISTY DO GŁÓWNEGO SPECJALISTY W BIURZE DS. WYDARZEŃ MIEJSKICH

Numer:
StPr/25/1230

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 900 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1. Aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie partnerów biznesowych dla wydarzeń miejskich, w tym:
-tworzenie i prezentowanie ofert sponsorskich dostosowanych do potencjalnych partnerów;
-negocjowanie warunków współpracy oraz koordynowanie procesu przygotowania umów sponsorskich;
-koordynacja działań związanych z realizacją świadczeń sponsorskich w trakcie wydarzeń;
-budowanie i utrzymanie długofalowej relacji z partnerami biznesowymi;
2. Współtworzenie i organizacja wydarzeń miejskich:
-tworzenie koncepcji wydarzenia, jego realizacja, kontrola kosztów i rozliczenie;
-współpraca z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację danego projektu oraz wydziałami Urzędu Miasta Gdyni.

Miejsce pracy:
al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA GDYNI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Prawo jazdy kat. B, MS OFFICE
• Znajomość przepisów: -ustawa o samorządzie gminnym/powiatowym -ustawa Prawo zamówień publicznych -ustawa Kodeks postępowania administracyjnego -znajomość programów informatycznych: Microsoft Office 365 -kompetencje: łatwość w nawiązywaniu relacji z klientem, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, -mile widziane: doświadczenie w pracy samorządowej, realizacji i rozliczaniu projektów, pozyskiwaniu partnerów biznesowych, tworzeniu i realizacji budżetu projektu i kontroli kosztów, zarządzaniu pracą zespołu, organizacji wydarzeń, znajomość historii Gdyni i jej losów współczesnych, doświadczenie w prowadzeniu negocjacji, doświadczenie w raportowaniu projektów biznesowych, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Inne wymagania:
Znajomość przepisów: -ustawa o samorządzie gminnym/powiatowym -ustawa Prawo zamówień publicznych -ustawa Kodeks postępowania administracyjnego -znajomość programów informatycznych: Microsoft Office 365 -kompetencje: łatwość w nawiązywaniu relacji z klientem, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność, -mile widziane: doświadczenie w pracy samorządowej, realizacji i rozliczaniu projektów, pozyskiwaniu partnerów biznesowych, tworzeniu i realizacji budżetu projektu i kontroli kosztów, zarządzaniu pracą zespołu, organizacji wydarzeń, znajomość historii Gdyni i jej losów współczesnych, doświadczenie w prowadzeniu negocjacji, doświadczenie w raportowaniu projektów biznesowych, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Kraszewska

Wymagane dokumenty:
życiorys zawodowy; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe; kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w zakresie koordynacji i zarządzania projektami oraz współpracy z partnerami biznesowymi (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z wymaganym w ogłoszeniu doświadczeniem zawodowym, np. zakres obowiązków, referencje, świadectwo pracy, kopie umów cywilnoprawnych, zaświadczenie z odbytego stażu, przygotowania zawodowego oraz innych form praktyki zawodowej, zaświadczenie o zatrudnieniu, zakres obowiązków); kopia prawa jazdy; kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (np. certyfikat lub oświadczenie o znajomości języka); oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe; oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii; kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny dostępny po skopiowaniu linka : https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/od-specjalisty-do-glownego-specjalisty-w-biurze-ds-wydarzen-miejskich,612613 bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres: Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem od specjalisty do głównego specjalisty w Biurze ds. Wydarzeń Miejskich oferta pracy lub przesłać za pomocą ePUAP. NA TWOJĄ APLIKACJĘ CZEKAMY DO 12.09.2025! APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.um.gdynia.pl/