OD STARSZEGO REFERENTA DO STARSZEGO SPECJALISTY W REFERACIE PŁAC (K/M)

Numer:
StPr/26/0113

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 080 PLN

Zakres obowiązków:
1. przygotowywanie dokumentów do sporządzenia list płac pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;
2. zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS pracowników oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;
3. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów;
4. naliczanie i terminowe odprowadzanie do Urzędu Skarbowego podatków od wypłaconych wynagrodzeń i sporządzanie deklaracji podatkowych;
5. naliczanie i terminowe odprowadzanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
6. sporządzanie deklaracji, naliczanie i terminowe odprowadzania składek na rzecz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
7. sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt dokumentów do ZUS;
8. sporządzanie raportów ZUS RMUA;
9. przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, zaświadczeń ZUS Z-3;
10. przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do GUS;
11. sporządzanie rocznych informacji podatkowych;
12. rozliczenia roczne pracowników do Urzędu Skarbowego;
13. prowadzenie spraw związanych z funduszem socjalnym;
14. wprowadzanie danych do SIO w zakresie wynikających z wykonywanych zadań;
15. prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Miejsce pracy:
10 Lutego 26, 81-364 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania konieczne: 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe; 4. nieposzlakowana opinia; 5. wykształcenie minimum średnie - wyższe; 6. co najmniej roczny staż pracy w sektorze płac; 7. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office). Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy w naliczaniu wynagrodzeń zdobyte w sektorze płac; 2. umiejętność planowania i organizacji pracy; 3. samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność; 4. umiejętność pracy pod presją czasu; 5. zaangażowanie w realizację zadań. Warunki pracy: 1. warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-pracy-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617596) i regulaminie wynagradzania pracowników CUPSZ; 2. wymiar czasu pracy: 1,0 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo; 3. umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia; 4. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; 5. wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej z pracownikami i interesantami; 6. miejsce wykonywania pracy: Gdynia, ul. 10 Lutego 26. Budynek o trzech kondygnacjach, bez windy; 7. pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej. Pracodawca oferuje: 1. wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 zł brutto do 6.080 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych); 2. dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) 3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej) 4. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); 5. inne dodatki (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-wynagradzania-pracownikow-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol-w-gdyni,617595); 6. dostęp do szkoleń; 7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej; 8. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe). Wszelkie informacje na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-samodzielnego-referenta-w-referacie-plac-w-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617597

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: 1. obywatelstwo polskie; 2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe; 4. nieposzlakowana opinia; 5. wykształcenie minimum średnie - wyższe; 6. co najmniej roczny staż pracy w sektorze płac; 7. biegła obsługa komputera (pakiet MS Office). Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy w naliczaniu wynagrodzeń zdobyte w sektorze płac; 2. umiejętność planowania i organizacji pracy; 3. samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność; 4. umiejętność pracy pod presją czasu; 5. zaangażowanie w realizację zadań. Warunki pracy: 1. warunki pracy zgodne z obowiązującymi przepisami zawartymi w: kodeksie pracy, ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, regulaminie pracy (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-pracy-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617596) i regulaminie wynagradzania pracowników CUPSZ; 2. wymiar czasu pracy: 1,0 etatu, tj. 40 godzin tygodniowo; 3. umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia; 4. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; 5. wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej z pracownikami i interesantami; 6. miejsce wykonywania pracy: Gdynia, ul. 10 Lutego 26. Budynek o trzech kondygnacjach, bez windy; 7. pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej. Pracodawca oferuje: 1. wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 zł brutto do 6.080 zł brutto w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych); 2. dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych) 3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej) 4. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe (zgodnie ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); 5. inne dodatki (zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół (https://bip.um.gdynia.pl/status-i-organizacja-25,8579/regulamin-wynagradzania-pracownikow-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol-w-gdyni,617595); 6. dostęp do szkoleń; 7. możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej; 8. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe). Wszelkie informacje na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-samodzielnego-referenta-w-referacie-plac-w-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617597

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
58 527 83 30

Wymagane dokumenty:
1. życiorys zawodowy i list motywacyjny; 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe; 3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy; 4. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych potwierdzone własnoręcznym podpisem; 5. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe; 6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii; 7. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO; 9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność; 10. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ, prosimy o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy. Dokumenty należy składać w terminie do 11 lutego 2026 r. pocztą tradycyjną lub osobiście w sekretariacie Centrum Usług dla Przedszkoli i Szkół, ul. 10 Lutego 26 w godz. 8.00-16.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko od starszego referenta do starszego specjalisty w Referacie Płac (K/M) Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez CUPSZ przez okres najbliższych 6 miesięcy. Więcej informacji pod numerem telefonu: 58 527 83 30 w godz. 7.30 do 14.30. Wszelkie informacje oraz druki do pobrania na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/informacja-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-samodzielnego-referenta-w-referacie-plac-w-centrum-uslug-dla-przedszkoli-i-szkol,617597

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Godziny : 7.30 do 14.30.