StPr/26/0747
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 6 670 do 9 100 PLN
-dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka -nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych; -dofinansowanie do wypoczynku oraz do karty sportowej z ZFŚS. W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ).
Zakres obowiązków:
-Współpraca przy tworzeniu i nowelizacji regulacji dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
-Kontakt z Archiwum Państwowym.
-Współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących przechowywania i brakowania dokumentacji.
-Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
-Czuwanie nad prawidłowością przygotowania dokumentacji przekazywanej do składnicy akt.
-Porządkowanie akt, materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej.
-Doradzanie w zakresie postępowania z dokumentacją.
-Dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów i obowiązujących przepisów.
-Ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt.
-Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
-Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
-Zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach składnicy/archiwum.
-Sporządzanie sprawozdań dotyczących zarządzania dokumentacją.
-Koordynacja czynności kancelaryjnych.
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa dotyczących działalności na danym stanowisku pracy.
-Samokształcenie w zakresie archiwistyki.
-Dbanie o ład i porządek na stanowisku pracy.
-Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż.
-Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu.
Miejsce pracy:
Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Niezbędne: -wykształcenie średnie; -minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; -biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; -znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; -znajomość zasad i metod archiwalnych; -umiejętność organizacji pracy własnej; -obywatelstwo polskie; -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; -niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -nieposzlakowana opinia. Pożądane: -wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja; -2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielny archiwista zakładowej składnicy akt; -kurs kancelaryjno-archiwalny; -umiejętność pracy pod presją czasu.
Inne wymagania:
Niezbędne: -wykształcenie średnie; -minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji; -biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office; -znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych; -znajomość zasad i metod archiwalnych; -umiejętność organizacji pracy własnej; -obywatelstwo polskie; -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; -niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; -nieposzlakowana opinia. Pożądane: -wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja; -2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielny archiwista zakładowej składnicy akt; -kurs kancelaryjno-archiwalny; -umiejętność pracy pod presją czasu.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
-list motywacyjny oraz informacje o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, -CV -kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), -kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe), -kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: -oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), -oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz -oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem. Termin składania aplikacji od dnia 20.01.2026 r. do dnia 10.02.2026 r. Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od Starszego referenta/starszej referentki do specjalisty/specjalistki ds. archiwizacji, w biurze obsługi klienta GZD budynek A lub listownie na adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, (liczy się data wpływu do GZD).
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Zaloguj się przez Facebook