OD STARSZEGO SPECJALISTY DO INSPEKTORA DS. OBSŁUGI BIURA OBSŁUGI INTERESANTÓW

Numer:
StPr/26/0593

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 410 do 11 000 PLN

Zakres obowiązków:
1) Bezpośrednia i telefoniczna obsługa Interesantów w Biurze Obsługi Interesantów,
a) obsługa systemu kolejkowego,
b) obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej do/z Urzędu, przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji listowej, elektronicznych skrzynek podawczych (ePUAP, e-doręczenia), poczty elektronicznej (mail) oraz pism składanych osobiście przez interesantów,
c) przygotowanie korespondencji do rejestracji, rejestracja oraz rozdzielanie zgodnie
z dekretacją,
d) zarządzanie obiegiem korespondencji w dowolnej postaci, a także zarządzanie tworzonymi sprawami, rejestrami, procesami, poleceniami oraz monitorowanie terminów realizacji spraw i zadań zgodnie z wprowadzonym EZD (systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)


Miejsce pracy:
pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, powiat: wołomiński, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Miasta i Gminy Radzymin

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu, biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• - udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w obszarze tożsamym lub zbliżonym do stanowiska, którego nabór dotyczy; - co najmniej roczne doświadczenie w pracy z wykorzystaniem elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD; Umiejętności: - znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy. , - doświadczenie w bezpośredniej obsłudze interesanta w jednostkach administracji publicznej; - znajomość i doświadczenie w obsłudze systemu EZD PROTON.

Inne wymagania:
- udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w obszarze tożsamym lub zbliżonym do stanowiska, którego nabór dotyczy; - co najmniej roczne doświadczenie w pracy z wykorzystaniem elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD; Umiejętności: - znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy. , - doświadczenie w bezpośredniej obsłudze interesanta w jednostkach administracji publicznej; - znajomość i doświadczenie w obsłudze systemu EZD PROTON.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Orłowska

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście