OFERTA KONKURSOWA - OSOBA NA ZASTĘPSTWO P.O. SEKRETARZA SĄDOWEGO

Numer:
StPr/26/0001

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
1. wykonywanie czynności administracyjno- biurowych związanych z prowadzeniem akt spraw
sądowych,
2. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, w tym redagowanie pism, wezwań
i zawiadomień,
3. protokołowanie na rozprawach w systemie tradycyjnym i wykonywanie czynności związanych
z zapisem przebiegu rozpraw w systemie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw,
4. rejestrowanie spraw w systemie informatycznym, wprowadzanie danych do systemu
informatycznego oraz monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami
sprawy sądowej,
5. wykonywanie innych czynności z zakresu administracji sądowej

Miejsce pracy:
Ozimska 60a, 45-368 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Pracodawca:
Sąd Rejonowy w Opolu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Podstawowa obsługa oprogramowania Office, Internetu, kserokopiarki, drukarek, faksu i sprzetu biurowego, Obsługa pakietu MS OFFICE/OPEN OFFICE
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.) urzędnikiem może być osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych, 2. o nieposzlakowanej opinii, 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem), 6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, 7. posiadająca umiejętność obsługi komputera (w tym: pakietu MS Office), w tym biegłego pisania. WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE): 1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu, 2. znajomość programu Microsoft Word, 3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 4. umiejętność redagowania pism, 5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub administracji publicznej, 6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony informacji niejawnych 7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością, odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole. OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE ZNAJOMOŚĆ: 1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word, 2. umiejętność szybkiego, bezwzrokowego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 3. umiejętność redagowania pism, 4. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.), 5. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 poz. 577 t.j.) w związku z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.) urzędnikiem może być osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych, 2. o nieposzlakowanej opinii, 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku (skierowanie do lekarza medycyny pracy nastąpi po wyłonieniu kandydata do zatrudnienia, warunkiem zatrudnienia będzie uzyskanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do zatrudnienia, w tym w środowisku pracy z komputerem), 6. posiadająca wykształcenie średnie lub wykształcenie średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny, 7. posiadająca umiejętność obsługi komputera (w tym: pakietu MS Office), w tym biegłego pisania. WYMAGANIA POŻĄDANE (DODATKOWE): 1. wykształcenie wyższe pierwszego stopnia - niezbędne do otrzymania awansu, 2. znajomość programu Microsoft Word, 3. umiejętność szybkiego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 4. umiejętność redagowania pism, 5. mile widziane doświadczenie w pracy w sądownictwie powszechnym, prokuraturze lub administracji publicznej, 6. mile widziane poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do ochrony informacji niejawnych 7. Kandydaci powinni również wykazać się zdolnościami analitycznymi, komunikatywnością, odpornością na stres, kulturą osobistą, a także umiejętnością pracy w zespole. OD KANDYDATÓW PODCZAS PRZEBIEGU KONKURSU WYMAGANA BĘDZIE ZNAJOMOŚĆ: 1. dobra znajomość programu Microsoft Office-Word, 2. umiejętność szybkiego, bezwzrokowego pisania na komputerze, z zachowaniem zasad ortografii i interpunkcji, 3. umiejętność redagowania pism, 4. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2024 poz. 867 t.j.), 5. zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości z 2019 poz. 138 z późn. zm.).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Bogusława Szeffel-Drożdż

Nr telefonu:
77-54-15-411

Wymagane dokumenty:
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: 1. podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z podaniem sygnatury konkursu, 2. kwestionariusz osobowy, 3. kserokopia świadectwa dojrzałości potwierdzającego zdany egzamin maturalny oraz świadectwo ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów (weryfikacja dokumentu nastąpi w kolejnym etapie konkursu), 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata dotyczące: a) posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, b) posiadania nieposzlakowanej opinii, c) niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, d) nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, e) posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy, f) zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata na pracownika, g) zakresu wyrażanej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Jeżeli kandydat dołączy z własnej woli inne dokumenty niż wskazane w punktach od 1 do 4 to powinien dodatkowo złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. art. 221 Kodeks pracy i ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury. Wzory kwestionariusza osobowego a także oświadczeń dostępne są w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu pokój nr 4 (parter) i na stronie internetowej: www.opole.sr.gov.pl Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Dokumenty i oświadczenia przesłane do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub platformę e-PUAP zostaną odrzucone. SĄD REJONOWY W OPOLU OFERUJE: 1. możliwość stałego zatrudnienia w przypadku zwolnienia lub otrzymania nowego etatu, 2. wynagrodzenie: od 5.500 zł brutto/miesiąc (pełen etat), 3. inne dodatkowe składniki wynagrodzenia zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2023 poz. 2016 t.j.), w tym: a) dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, b) nagrody jubileuszowe. 4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, 5. możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 6. dofinansowanie zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, 7. możliwość zakupu ubezpieczenia z opieką medyczną, 8. możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji, 9. ciekawą pracę w miłej, koleżeńskiej atmosferze, 10. rozwijanie umiejętności w obsłudze różnego rodzaju narzędzi informatycznych. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA PRZEZ KANDYDATA ZGŁOSZENIA O PRZYSTĄPIENIU DO KONKURSU: 1. Termin złożenia zgłoszenia: do dnia 20 stycznia 2026 r. 2. Miejsce złożenia zgłoszenia: Kandydat składa wymagane dokumenty: a) bezpośrednio w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, pok. 6 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do15:15, b) za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Konkurs na zastępstwo urzędnika nr A. 1101.20.2025 na adres: Dyrektor Sądu Rejonowego w Opolu, ul. Ozimska 60a, 45-368 Opole. Ofert złożone po terminie nie będą rozpatrywane. INNE INFORMACJE: 1. Kandydaci poddani zostaną konkursowi, który będzie się składał z trzech etapów: a) etapu pierwszego- selekcji wstępnej zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, b) etapu drugiego- praktycznego sprawdzianu umiejętności poprzez sprawdzenie wiedzy, umiejętności, predyspozycji oraz zdolności ogólnych kandydatów do wykonywania obowiązków urzędnika, c) etapu trzeciego- rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu konkursu zostaną powiadomieni o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie listy kandydatów na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Opolu w zakładce Oferty pracy i na tablicy ogłoszeń sądu co najmniej na 7 dni przed ich rozpoczęciem. 3. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić listę kandydatów na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata bądź w sytuacji ustania stosunku pracy. Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. 4. Oferty niespełniające wskazanych w ogłoszeniu wymogów zostaną odrzucone, a kandydatury zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Dokumenty aplikacyjne (oferta) kandydatów, którzy zostaną wybrani do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego konkursu, zostaną włączone do akt osobowych. 6. Dokumenty aplikacyjne kandydatów umieszczonych na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy a następnie komisyjnie zniszczone. 7. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnego etapu konkursu lub niewybranych do zatrudnienia będą przechowywane w Oddziale Administracyjnym przez okres 30 dni od dnia publikacji rozstrzygnięcia konkursu na stronie internetowej. 8. We wskazanych wyżej okresach kandydat może odebrać swoje dokumenty aplikacyjne w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Opolu. Uprasza się kandydatów, aby chęć odebrania swoich dokumentów poprzedzili stosownym mailem na adres: [email protected] . 9. Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani. 10. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Zgodnie z art. 3b ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 poz. 1511, z późn. zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia wymagania na dane stanowisko. Zachęcamy do wzięcia udziału w konkursie osoby niepełnosprawne! 11. Realizując obowiązek wynikający z § 2 Zarządzenia Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Opolu z dnia 25.09.2024 r. nr A.023.11.2024 r. informuję o treści Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Sądzie Rejonowym w Opolu 12. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 77-54-15-411.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon