StPr/26/1742
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
1.Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę. 2. Wsparcie we wdrożeniu do pracy. 3. Atrakcyjne warunki pracy: premia regulaminowa, trzynasta pensja, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe. 4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem): dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej, zapomogi, bony mikołajkowe dla dzieci, zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki. 5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport. 6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. 7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
Zakres obowiązków:
kompleksowe wsparcie administracyjne Biura Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, pism, zestawień, informacji i analiz
udział w przygotowywaniu i obsłudze wewnętrznych wniosków projektowych dotyczących obiektów dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego i Domów Studenta, w tym zbieranie i opracowywanie danych, przygotowywanie opisów, uzasadnień i szacunków planowanych działań
monitorowanie realizacji zatwierdzonych projektów oraz przygotowywanie informacji, zestawień i dokumentacji dotyczącej ich realizacji i rozliczenia, w tym na potrzeby sprawozdań kwartalnych i rocznych współudział w identyfikowaniu potrzeb, przygotowywaniu propozycji działań i rozwijaniu pomysłów dotyczących poprawy funkcjonowania obiektów dydaktycznych i Domów Studenta
wspieranie kierowników obiektów w zakresie organizacji pracy portierów, w szczególności poprzez gromadzenie i aktualizowanie danych dotyczących harmonogramów ustalonych przez właściwych kierowników, ewidencjonowanie informacji o nieobecnościach i zmianach organizacyjnych oraz wprowadzanie odpowiednich danych do dedykowanego systemu
przygotowywanie danych dotyczących wykonania czasu pracy portierów, sporządzanie kart wykonania czasu pracy i dokumentacji pomocniczej, monitorowanie kompletności dokumentacji oraz wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z właściwymi kierownikami
przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zakupów, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie zapotrzebowań oraz dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami obowiązującymi w Uniwersytecie Opolskim
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji powierzonych zadań
prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji administracyjnej Biura
realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Gospodarki Nieruchomościami, związanych z bieżącą działalnością Biura
Miejsce pracy:
ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie
Pracodawca:
Uniwersytet Opolski
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat), średnie zawodowe
- wykształcenie średnie (preferowane) wyższe, Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym - doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym. PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe posiadanie wymaganego stażu pracy co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym obejmującego doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel umiejętność sporządzania pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej umiejętność porządkowania, weryfikowania i aktualizowania danych gotowość do pracy z dedykowanymi systemami informatycznymi oraz szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie ich obsługi DODATKOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań umiejętność planowania pracy w perspektywie długoterminowej oraz sprawnego reagowania na bieżące, nieprzewidziane sytuacje dokładność, systematyczność i skrupulatność komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów umiejętność pracy pod presją czasu zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań znajomość podstawowych zasad dotyczących czasu pracy mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji zakupów, rozeznania rynku lub zamówień publicznych mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub uczelni wyższej
Inne wymagania:
wykształcenie średnie (preferowane) wyższe, Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym - doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym. PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe posiadanie wymaganego stażu pracy co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub 3 lata przy wykształceniu wyższym obejmującego doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania zadań i ustalania priorytetów zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z dużą ilością danych dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel umiejętność sporządzania pism, zestawień i dokumentacji administracyjnej umiejętność porządkowania, weryfikowania i aktualizowania danych gotowość do pracy z dedykowanymi systemami informatycznymi oraz szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie ich obsługi DODATKOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE: samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań umiejętność planowania pracy w perspektywie długoterminowej oraz sprawnego reagowania na bieżące, nieprzewidziane sytuacje dokładność, systematyczność i skrupulatność komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi osobami umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów umiejętność pracy pod presją czasu zaangażowanie, inicjatywa i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań znajomość podstawowych zasad dotyczących czasu pracy mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji zakupów, rozeznania rynku lub zamówień publicznych mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub uczelni wyższej
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nr telefonu:
77 452 70 57
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
Opolskiego CV oraz życiorys lub życiorys zawodowy Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-3-Informacja-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim (Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 2 marca 2026 r.) zalacznik-nr-4-Oswiadczenie-o-zapoznaniu-sie-z-procedura.docx Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim Klauzula-informacyjna-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-zatrudnienie-w-UO-1.docx Komplet dokumentów należy przesłać osobiście na adres : Biuro Gospodarki Nieruchomościami Uniwersytetu Opolskiego, ul. Grunwaldzka 31 DS Kmicic, pokój nr 4 (parter) w godzinach 8.00 - 15.00 adres mailowy [email protected] (w nieprzekraczalnym terminie do 30 października 2026 r Termin składania dokumentów: 16.10.2026 r. 30.10.2026 r. Termin rozstrzygnięcia rekrutacji: 13.11.2026 r. Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od 01.12.2026 r. -Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696). -Uniwersytet Opolski zastrzega sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybrane osoby ubiegające się o zatrudnienie lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn. -Dokumentacja aplikacyjna osób nieprzyjętych jest przechowywana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym osoby te brały udział. -W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od momentu udzielenia tej zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania. -W przypadku realizacji postępowania konkursowego na podstawie dokumentacji w formie papierowej osoby zainteresowane mogą odebrać dokumentację aplikacyjną w Biurze Spraw Pracowniczych do zakończenia procesu rekrutacyjnego, za pokwitowaniem odbioru. Dokumentacja, która nie zostanie odebrana, podlega zniszczeniu po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. -W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dokumentacja aplikacyjna złożona w formie papierowej zostanie poddana digitalizacji (zeskanowana i wprowadzona do systemu rekrutacyjnego), a następnie przechowywana będzie w formie elektronicznej przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej wycofania. Po dokonaniu digitalizacji i weryfikacji poprawności wprowadzenia dokumentacji do systemu rekrutacyjnego dokumenty w wersji papierowej ulegną likwidacji. -Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
Zaloguj się przez Facebook