OFERTA KONKURSOWA - SPECJALISTA/SPECJALISTKA W ZESPOLE PRZEDSIĘWZIĘĆ OCHRONY ŚRODOWISKA I DORADZTWA ENERGETYCZNEGO (ZPDE) W WOJEWÓDZKIM FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W OPOLU (K/M)

Numer:
StPr/26/0414

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 536,98 PLN
Od 5.536,98 tj. d 0,6 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w IV kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynikających z Zasad wynagradzania członków Zarządu i pracowników biura WFOŚiGW w Opolu +dodatek za wieloletnią pracę brutto zgodnie z wysługą lat do 20%

Zakres obowiązków:
1) Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących
w Funduszu.
2) Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych
dla zajmowanego stanowiska pracy.
3) Terminowe wykonywanie zadań połączone z kulturalną i obiektywną obsługą interesantów oraz udzielaniem pełnych informacji.
4) Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy.
5) Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji.
6) Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego.
7) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału
w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu
w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności.
8) Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań
na zajmowanym stanowisku.
9) Opracowywanie materiałów, informacji i opinii niezbędnych do realizacji zadań Funduszu, w tym projektów uchwał organów Funduszu w sprawach, dla których zespół jest zespołem wiodącym oraz współudział w opracowywaniu materiałów
z pozostałymi zespołami w sprawach, dla których one są zespołami wiodącymi.
10) Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu.
11) Opracowywanie analiz, informacji, ocen i sprawozdań wynikających z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego.
12) Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu
i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających
z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami.
13) Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Zarząd do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych
i stanowisk pracy w Funduszu.
14) Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu.
15) Udział w opracowywaniu i aktualizacji Programów finansowanych ze środków WFOŚiGW w Opolu.
16) Udział w konsultacjach programów finansowanych ze środków zewnętrznych, m.in. ze środków NFOŚiGW, Unii Europejskiej.
17) Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań.
18) Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu.
19) Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw.
20) Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
w rocznych cyklach.
21) Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Obowiązki szczegółowe:
1) Udzielanie informacji interesantom Funduszu w zakresie finansowania przedsięwzięć realizowanych przez Zespół.
2) Rejestracja wniosków w zakresie finansowania przedsięwzięć oraz korekt wniosków, a także wprowadzanie do systemu informatycznego danych
z wniosków o dofinansowanie w zakresie finansowania przedsięwzięć.
3) Kompleksowa ocena wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć, w tym ocena pod kątem: kompletności i poprawności, formalno-prawnym, ekonomiczno-finansowym, zakładanych efektów ekologicznych i efektów rzeczowych pomocy publicznej oraz wnioskowanie w zakresie oprocentowania, form zabezpieczenia zwrotności i okresu spłaty pożyczki.
4) Przyjmowanie i ocena dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek, następnie przekazywanie ich do Zespołu Finansowo-Księgowego.
5) Bieżąca współpraca z wnioskodawcami w zakresie uzupełnień złożonych wniosków i uzyskiwania aktualnych informacji o stopniu przygotowania i realizacji przedsięwzięć.
6) Ocena wniosków o dofinansowanie we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym pod względem spełnienia warunków koniecznych do uzyskania dofinansowania. Sporządzanie Kart Oceny Wniosków celem podjęcia przez Zarząd stosowanej uchwały o udzieleniu bądź odmowie udzielania pomocy finansowej.
7) Ocena wniosków o częściowe umorzenie pożyczek we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym pod względem spełnienia warunków koniecznych do umorzenia. Sporządzanie Kart Oceny Wniosków w tym zakresie celem podjęcia przez Zarząd stosowanej uchwały o udzieleniu bądź odmowie częściowego umorzenia.
8) Sporządzanie wniosków na Zarząd / Radę Nadzorczą we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym o zakwalifikowanie przedsięwzięć do finansowania lub odmowę zakwalifikowania przedsięwzięcia, a także wnioskowanie w sprawie stosowanych form zabezpieczenia i okresów spłaty pożyczek wraz ze sporządzaniem Kart Oceny Wniosków i projektów Uchwał o udzielenie pomocy finansowej.
9) Sporządzanie wniosków na Zarząd / Radę Nadzorczą we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym oraz projektów Uchwał w zakresie zmiany udzielonego dofinansowania.
10) Przestrzeganie przy weryfikacji i ocenie wniosków obowiązujących procedur.
11) Sporządzanie w zakresie działania Zespołu umów pożyczek i dotacji wraz
z aneksami oraz umów na zabezpieczenie spłaty.
12) Przekazywanie umów i aneksów do podpisu pożyczko- i dotacjobiorcom, egzekwowanie zwrotu podpisanych umów i aneksów oraz dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek.
13) Ocena kompletności dokumentów stanowiących zabezpieczenie spłaty pożyczek
i zwrotu pożyczek/dotacji przyjmowanych od pożyczko- i dotacjobiorców.
14) Ocena i weryfikacja wniosków o udzielenie pożyczki pod względem: ekonomiczno-finansowym i pomocy publicznej oraz wnioskowanie w zakresie oprocentowania, form zabezpieczenia zwrotności i okresu spłaty pożyczki.
15) Ocena kompletności i prawidłowości składanych przez potencjalnych pożyczkobiorców Funduszu sprawozdań i analiz finansowych.
16) Sporządzanie ocen zdolności pożyczkobiorców i poręczycieli do spłaty pożyczek.
17) Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek udzielanych przez Fundusz.
18) Opiniowanie możliwości wprowadzania zmian warunków umów pożyczek,
w których w zabezpieczenie zwrotności zaangażowane są pomioty trzecie.
19) Sprawdzanie dopuszczalności oraz wyliczanie wielkości pomocy publicznej
20) Przygotowywanie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis.
21) Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i przekazywanie ich
do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Ministerstwa Rolnictwa
i Rozwoju Wsi.
22) Prowadzenie rejestru zawieranych umów pożyczek i dotacji udzielonych w ramach Zespołu oraz umów na realizację zadań przez państwowe jednostki budżetowe.
23) Współpraca z Zespołem Kontroli w zakresie realizacji planów kontroli terenowych.
24) Udział w kontrolach terenowych realizowanych przedsięwzięć w zakresie zgodności wniosku o dofinansowanie ze stanem faktycznym, prawidłowości wykorzystania środków finansowych Funduszu, zgodności z warunkami określonymi w umowie oraz uzyskania planowanych efektów ekologicznych i rzeczowych, w tym sporządzanie projektów wystąpień kontrolnych.
25) Sporządzanie wniosków na Zarząd w zakresie wypowiadania umów pożyczki
i dotacji w przypadku niespełnienia przez Beneficjenta warunków przedsięwzięcia lub warunków umownych (za wyjątkiem opóźnień w spłacie pożyczki) i współpraca
z kancelarią prawną obsługująca Fundusz oraz z Zespołem Finansowo-Księgowym.
26) Przygotowywanie projektów dokumentów oraz informacji do aktualizacji oraz zamieszczenia na stronie internetowej Funduszu w sprawach upowszechniania informacji wynikających z zakresu działań Zespołu.
27) Opracowywanie prezentacji w zakresie realizowanych przedsięwzięć przez Zespół.
28) Prowadzenie i udział w spotkaniach promujących przedsięwzięcia realizowane przez Zespół
29) Sporządzanie sprawozdań i informacji ad hoc w zakresie realizacji przedsięwzięć na potrzeby Funduszu, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej i innych instytucji.
30) Weryfikacja dokumentów przedkładanych do wypłaty pożyczki i dotacji oraz sporządzanie dyspozycji wypłaty.
31) Sporządzanie dokumentów niezbędnych do realizacji przedsięwzięć m.in.: projektów procedur, regulaminów i zarządzeń w zakresie wykonywanych zadań Zespołu, przekazywanie ich do akceptacji audytorowi wewnętrznemu.
32) Udział w pracach komisji powoływanych do oceny wniosków składanych w ramach ogłaszanych przez Fundusz konkursowych trybach naboru wniosków.
33) Bieżące wprowadzanie wszystkich danych do systemu informatycznego zgodnie
z powierzoną dokumentacją i przypisanym zakresem uprawnień.
34) Udział w opracowywaniu zasad i form współpracy Funduszu z krajowymi instrumentami finansowymi;
35) Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji wytworzonej przez Zespół według ustalonego terminarza na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
36) Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu i Zarząd lub osobę przez niego upoważnioną, niewymienionych, a wynikających z przepisów prawa oraz obowiązujących w Funduszu regulaminów, zasad, instrukcji i opisów procedur

Zatrudnienie na przełomie kwietnia/maja 2026 r.

Miejsce pracy:
Krakowska 18, 45-018 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Pracodawca:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane
• Prawo jazdy kat. B
• Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; - wykształcenie: wyższe; - doświadczenie zawodowe: minimum 3-letni staż pracy w instytucjach finansowych lub kredytowych lub biurach rachunkowo-księgowych; - dobra znajomość analizy finansowej podmiotów, w szczególności w zakresie oceny zdolności kredytowej; - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; - niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z finansowaniem inwestycji, obejmujące m.in. analizę projektów inwestycyjnych, ocenę ryzyka finansowego i inwestycyjnego, przygotowywanie oceny kredytowej; - podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy znajomość ustawy o finansach publicznych, Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej; - znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej, sprawozdań finansowych, analizy i badania finansowych jednostek i innych pokrewnych; - doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych, w tym przy udziale środków publicznych; - prawo jazdy kat. B; - punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista; - samodzielność i dobra organizacja pracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; - wykształcenie: wyższe; - doświadczenie zawodowe: minimum 3-letni staż pracy w instytucjach finansowych lub kredytowych lub biurach rachunkowo-księgowych; - dobra znajomość analizy finansowej podmiotów, w szczególności w zakresie oceny zdolności kredytowej; - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office; - niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z finansowaniem inwestycji, obejmujące m.in. analizę projektów inwestycyjnych, ocenę ryzyka finansowego i inwestycyjnego, przygotowywanie oceny kredytowej; - podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy znajomość ustawy o finansach publicznych, Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej; - znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej, sprawozdań finansowych, analizy i badania finansowych jednostek i innych pokrewnych; - doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych, w tym przy udziale środków publicznych; - prawo jazdy kat. B; - punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista; - samodzielność i dobra organizacja pracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
774478013

Wymagane dokumenty:
- cv; - list motywacyjny; - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania lub dostępny w sekretariacie Funduszu); - kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów kwalifikacyjnych (w szczególności: dyplom, świadectwa pracy, zaświadczenia (wydane nie później niż 30 dni przed datą złożenia dokumentów aplikacyjnych). - oświadczenie kandydatki/kandydata, stwierdzające, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór do pobrania); - potwierdzenie znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (zaświadczenie, certyfikat lub oświadczenie); - oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór do pobrania); - klauzula informacyjna RODO (wzór do pobrania).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - do 25.03.2026 r. - oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzo-nych adnotacją Aplikacja na stanowisko: Specjalistki/ Specjalisty w Zespole Kontroli (ZK) Nabór III Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta). , Termin: Dokumenty należy składać do 25.03.2026 r.