OFERTA KONKURSOWA - STANOWISKO DS. EWIDENCJI KSIĘGOWEJ ZASOBU KOMUNALNEGO

Numer:
StPr/25/2203

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie obsługi zasobu komunalnego oraz jednostki, w postaci ewidencji analityczno-syntetycznej (dzienników, zestawień obrotów i sald), w systemie informatycznym, zgodnie z przyjętym planem budżetu, zakładowym planem kont oraz klasyfikacją budżetową.
2. Uzgadnianie sald kont księgowych, w tym sald kont rozrachunkowych z kontrahentami, wspólnotami mieszkaniowymi oraz najemcami lokali użytkowych (potwierdzenia sald).
3. Prowadzenie ewidencji księgowej dłużników zasobu komunalnego oraz spraw windykacyjnych.
4. Prowadzenie rozliczeń finansowych z sądem i komornikami.
5. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów zastępstwa procesowego z kancelariami prawnymi.
6. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza długów objętych umowami ratalnymi.
7. Naliczanie, zgodnie z obowiązującymi stawkami, odsetek od nieterminowych wpłat najemców lokali należących do zasobu komunalnego.
8. Analiza i ujmowanie w ewidencji wpłat najemców (w tym dokonywanych mechanizmem split payment) zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie kolejności zaliczania na poszczególne rodzaje długu (należność główna, należności uboczne, należności z tytułu kosztów sądowych).
9. Prowadzenie zaangażowania wydatków budżetowych w zakresie umów zawieranych z kontrahentami oraz zaliczek na utrzymanie części wspólnych we wspólnotach mieszkaniowych.
10. Monitorowanie i analiza zaangażowanych środków pod kątem wykorzystania planu wydatków budżetowych.
11. Sporządzanie sprawozdań budżetowych zgodnie z przepisami o finansach publicznych.
12. Sporządzanie okresowych analiz i informacji finansowych.
13. Przeprowadzanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym dochodów i wydatków.
14. Realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej finansów jednostki sprawdzanie prawidłowości sprawozdań budżetowych i finansowych, kontrola prawidłowości zaangażowania wydatków budżetowych, sprawdzanie efektywności i oszczędności w wydatkowaniu środków, monitorowanie przepływu informacji.
15. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza wpłat dodatków mieszkaniowych.
16. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji oraz analiza opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
17. Prowadzenie dokumentacji księgowej, zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.





Miejsce pracy:
Ozimska 19, 45-057 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

Pracodawca:
Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Umiejętność organizacji na stanowisku pracy
• [Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office [Inne] : brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego, co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne

Inne wymagania:
[Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office [Inne] : brak stażu pracy w przypadku wykształcenia wyższego ekonomicznego, co najmniej 2 lata pracy w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego innego niż ekonomiczne

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Gabriela Buhl

Nr telefonu:
77 4461166

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne winny zawierać: a)list motywacyjny, b)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia, c)oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, d)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, e)oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f)oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, g)kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie lub oryginał zaświadczenia o ukończeniu studiów, h)kserokopię świadectw pracy i/lub oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu w księgowości w przypadku trwania stosunku pracy, i)oświadczenie o znajomości przepisów prawa w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt g, j)oświadczenie o posiadaniu umiejętności obsługi komputera w zakresie wymienionym w tabeli Nr 1 Wymagania niezbędne w pkt h, k)dokument potwierdzający niepełnosprawność wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii (w przypadku osób niepełnosprawnych) - według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia. Kwestionariusz osobowy, list motywacyjny oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. Termin i miejsce składania dokumentów: Kompletne aplikacje należy składać w siedzibie Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole (II piętro, pokój 287 w godzinach: pn-śr.: 7:30-15:30, Czw.: 7:30-17:00, pt.: 7:30-14:00) lub przesłać listem na adres jednostki w terminie do dnia 9 stycznia 2026 r., z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko ds. ewidencji księgowej zasobu komunalnego - decyduje data faktycznego wpływu do jednostki. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanym z procesem naboru. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola oraz Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych Dyrektor Miejskiego Zarządu Lokali Komunalnych w Opolu, na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928), w związku z niniejszym naborem na wolne stanowisko urzędnicze informuje, że w Miejskim Zarządzie Lokali Komunalnych w Opolu obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych z dnia 17 września 2024r. W związku z powyższym osoba ubiegająca się o zatrudnienie, może dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa zgodnie z procedurą dostępną na stronie internetowej jednostki, tj. www.mzlk.opole.pl. Klauzula informacyjna Administrator Pani/Pana danych Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1; 45-331 Opole, tel. (77) 44-35-736, [email protected]. Inspektor Ochrony Danych Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych pod adresem:[email protected] oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a) przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, b) zapewnienie odpowiedniej ewidencji korespondencji oraz dokumentacji nadsyłanej i składanej do MZLK oraz korespondencji i dokumentacji wysyłanej z MZLK zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 2) art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych: a) inne podane dobrowolnie dane, które nie wynikają z ustawy Kodeks Pracy oraz ustawy pracownikach samorządowych przetwarzane są na podstawie zgody. 3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym: a) dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami zgodnie z - ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; - art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Okres przechowywania Dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Odbiorcy: - podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia, m.in. hosting strony BIP, wsparcie w zakresie systemów informatycznych. Przysługujące prawa: - prawo żądania dostępu do danych, - prawo żądania przenoszenia danych, - prawo żądania sprostowania danych, - prawo żądania usunięcia danych, - prawo żądania ograniczenia przetwarzania, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Prawo wniesienia sprzeciwu Informujemy, że przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Informacja o możliwości wycofania zgody W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o wycofaniu zgody. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach jest wymogiem ustawowym. Podanie innych danych jest dobrowolne. Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie się z Klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia. * osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. link do wzorów dokumentów, które powinien wypełnić kandydat przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na ogłoszone wolne stanowisko pracy proszę dopisywać go w przekazanych przez Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu ofertach pracy. link do wzorów dokumentów, które powinien wypełnić kandydat przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na ogłoszone wolne stanowisko pracy proszę dopisywać go w przekazanych przez Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu ofertach pracy. Poniżej link do wzorów dokumentów, które powinien wypełnić kandydat przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na ogłoszone wolne stanowisko pracy proszę dopisywać go w przekazanych przez Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu ofertach pracy. https://mzlk-opole.bip.gov.pl/wzory-dokumentow/wzory-dokumentow-rekrutacyjnych.html Klauzula informacyjna Administrator Pani/Pana danych Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 1; 45-331 Opole, tel. (77) 44-35-736, [email protected]. Inspektor Ochrony Danych Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych pod adresem:[email protected] oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze a) przeprowadzenie naboru kandydatów do pracy zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, b) zapewnienie odpowiedniej ewidencji korespondencji oraz dokumentacji nadsyłanej i składanej do MZLK oraz korespondencji i dokumentacji wysyłanej z MZLK zgodnie z przepisami: - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 2) art. 6 ust.1 lit. a) RODO zgoda na przetwarzanie danych: a) inne podane dobrowolnie dane, które nie wynikają z ustawy Kodeks Pracy oraz ustawy pracownikach samorządowych przetwarzane są na podstawie zgody. 3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym: a) dochodzenie roszczeń i obrony przed roszczeniami zgodnie z - ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; - art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Okres przechowywania Dokumenty aplikacyjne kandydatów zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewyłonienia kandydata po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Odbiorcy: - podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia, m.in. hosting strony BIP, wsparcie w zakresie systemów informatycznych. Przysługujące prawa: - prawo żądania dostępu do danych, - prawo żądania przenoszenia danych, - prawo żądania sprostowania danych, - prawo żądania usunięcia danych, - prawo żądania ograniczenia przetwarzania, - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Prawo wniesienia sprzeciwu Informujemy, że przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. W przypadku wyrażenia sprzeciwu, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych do celów, wobec których sprzeciw został zgłoszony, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Informacja o możliwości wycofania zgody W przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o wycofaniu zgody. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach jest wymogiem ustawowym. Podanie innych danych jest dobrowolne. Przystąpienie do naboru na ww. wolne stanowisko urzędnicze oznacza zapoznanie się z Klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści niniejszego ogłoszenia. * osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty należy składac w terminie do dnia 9 stycznia 2026 r., z dopiskiem: