OPERATOR/OPERATORKA URZĄDZEŃ PRZYGOTOWANIA DANYCH

Numer:
StPr/26/0312

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 807 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
pełna treść ogłoszenia na stronie https://bip.karpacki.strazgraniczna.pl/ w zakładce wolne stanowiska pracy.
Aplikacje w formie papierowej przesyłać pocztą na adres: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz Dokumenty należy złożyć do: 23 kwietnia 2026 roku. Decyduje data: stempla pocztowego/dostarczenia do urzędu.

Miejsce pracy:
ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie

Pracodawca:
Karpacki Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Nowym Sączu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• dokładność, systematyczność, cierpliwość, praca w zespole,komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy, analityczne myślenie
• [Inne] : doświadczenie w komórce finansowej MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz WARUNKI PRACY: praca administracyjno biurowa, praca przy komputerze - powyżej 4 godzin dziennie, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka. ZAKRES ZADAŃ: weryfikacja zrealizowanych przelewów z wyciągami bankowymi, przygotowanie całości dokumentacji księgowej do dekretowania, bieżące archiwizowanie dowodów rachunkowo-księgowych, sporządzanie not refundacyjnych w zakresie powstałych należności, rozliczanie otrzymanych wpływów na sumy depozytowe oraz innych środków otrzymanych przez Oddział, wprowadzanie do programu księgowego dokumentów dotyczących operacji gospodarczych, opracowywanie projektów umów lub porozumień w celu przyjęcia przez KaOSG darowizn finansowych i rzeczowych, sporządzanie sprawozdawczości, obsługa funduszy socjalnych Oddziału (kontrola planu finansowego, weryfikacja zgodności planu z wydatkowaniem środków, weryfikacja rozliczeń z pracownikami z tytułu udzielonych pożyczek, kontrola ewidencji wydatków w ujęciu kosztowym), kontrola formalno-rachunkowa rozliczeń z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych, bieżące opracowywanie informacji o wysokości zobowiązań. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: średnie ekonomiczne, doświadczenie zawodowe: min. 1 rok w komórce finansowej, znajomość przepisów: Ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530), Ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120), umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office, zdolność analitycznego myślenia, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz pracy w sytuacjach stresowych. WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie zawodowe w pionie finansów w jednostce budżetowej WYMAGANE DOKUMENTY: list motywacyjny i życiorys/CV, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenia postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/ kandydat nie pracowała/ł lub nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195). WYNAGRODZENIE: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości: 4 370,00 zł miesięcznie wg IX kategorii zaszeregowania, premia regulaminowa zgodnie z Regulaminem premiowania w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę w urzędach państwowych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1917). TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Aplikacje w formie papierowej przesyłać pocztą na adres: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz Dokumenty należy złożyć do: 23 kwietnia 2026 roku. Decyduje data: stempla pocztowego/dostarczenia do urzędu. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy w szczególności rozumieć: - świadectwa pracy/służby, - zaświadczenia o zatrudnieniu, - zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych, - zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie, - referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków, - zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku. Z dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe musi jednoznacznie wynikać długość doświadczenia zawodowego oraz charakter wykonywanych obowiązków (np. zakres obowiązków na danym stanowisku zgodny z umową o pracę). 3. Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, życiorys/CV i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. 4. W ofercie należy podać dane kontaktowe. 5. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego . 6. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydata do dalszych etapów selekcji. 7. W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, weryfikacja wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego. 8. Informacja o wyniku naboru zamieszczona zostanie w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Karpackiego Oddziału SG. 9. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. 10. W Karpackim Oddziale Straży Granicznej z siedzibą w Nowym Sączu Decyzją nr 103 Komendanta KaOSG z dnia 13 września 2024 roku została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalająca tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszeń prawa (sygnalistów), która jest dostępna na stronie BIP Karpackiego Oddziału SG. 11. Informacje można uzyskać pod nr telefonów: 18 4153278, 18 4153166. Karpacki Oddział SG jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. KLAUZULA INFORMACYJNA: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Karpacki Oddział Straży Granicznej informuje, że: 1. Komendant KaOSG, ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18 4153002, jest administratorem danych w ramach procesu rekrutacji w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta KaOSG jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji KaOSG, ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18 4153034. 3. Pana/i dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na ww. stanowisko, na podstawie udzielonej przez Pana/ią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 4. Pana/i dane nie będą przekazywane odbiorcom w rozumieniu RODO, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej. 5. Pana/i dane będą przechowywane w KaOSG przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie zostaną niezwłocznie zniszczone. 6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez KaOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO. 7. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób, który spowoduje zautomatyzowane podjęcie decyzji wobec Pana/i, jak również Pana/i dane nie będą poddawane profilowaniu. 8. Ma Pana/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana/i, że przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.

Inne wymagania:
[Inne] : doświadczenie w komórce finansowej MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz WARUNKI PRACY: praca administracyjno biurowa, praca przy komputerze - powyżej 4 godzin dziennie, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka. ZAKRES ZADAŃ: weryfikacja zrealizowanych przelewów z wyciągami bankowymi, przygotowanie całości dokumentacji księgowej do dekretowania, bieżące archiwizowanie dowodów rachunkowo-księgowych, sporządzanie not refundacyjnych w zakresie powstałych należności, rozliczanie otrzymanych wpływów na sumy depozytowe oraz innych środków otrzymanych przez Oddział, wprowadzanie do programu księgowego dokumentów dotyczących operacji gospodarczych, opracowywanie projektów umów lub porozumień w celu przyjęcia przez KaOSG darowizn finansowych i rzeczowych, sporządzanie sprawozdawczości, obsługa funduszy socjalnych Oddziału (kontrola planu finansowego, weryfikacja zgodności planu z wydatkowaniem środków, weryfikacja rozliczeń z pracownikami z tytułu udzielonych pożyczek, kontrola ewidencji wydatków w ujęciu kosztowym), kontrola formalno-rachunkowa rozliczeń z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych, bieżące opracowywanie informacji o wysokości zobowiązań. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie: średnie ekonomiczne, doświadczenie zawodowe: min. 1 rok w komórce finansowej, znajomość przepisów: Ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530), Ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120), umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office, zdolność analitycznego myślenia, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz pracy w sytuacjach stresowych. WYMAGANIA DODATKOWE: doświadczenie zawodowe w pionie finansów w jednostce budżetowej WYMAGANE DOKUMENTY: list motywacyjny i życiorys/CV, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenia postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, w przypadku osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/ kandydat nie pracowała/ł lub nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195). WYNAGRODZENIE: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości: 4 370,00 zł miesięcznie wg IX kategorii zaszeregowania, premia regulaminowa zgodnie z Regulaminem premiowania w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek za wieloletnią pracę w urzędach państwowych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1917). TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW: Aplikacje w formie papierowej przesyłać pocztą na adres: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz Dokumenty należy złożyć do: 23 kwietnia 2026 roku. Decyduje data: stempla pocztowego/dostarczenia do urzędu. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Przez dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego należy w szczególności rozumieć: - świadectwa pracy/służby, - zaświadczenia o zatrudnieniu, - zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych, - zaświadczenia o odbytych praktykach, stażach, wolontariacie, - referencje ze skonkretyzowanym stanowiskiem lub zakresem obowiązków, - zakresy obowiązków na stanowisku pracy z dołączonym świadectwem pracy potwierdzającym zatrudnienie na tym stanowisku. Z dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe musi jednoznacznie wynikać długość doświadczenia zawodowego oraz charakter wykonywanych obowiązków (np. zakres obowiązków na danym stanowisku zgodny z umową o pracę). 3. Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, życiorys/CV i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. 4. W ofercie należy podać dane kontaktowe. 5. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego . 6. Brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem się kandydata do dalszych etapów selekcji. 7. W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, weryfikacja wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna z elementami wywiadu kompetencyjnego. 8. Informacja o wyniku naboru zamieszczona zostanie w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Karpackiego Oddziału SG. 9. Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. 10. W Karpackim Oddziale Straży Granicznej z siedzibą w Nowym Sączu Decyzją nr 103 Komendanta KaOSG z dnia 13 września 2024 roku została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych ustalająca tryb dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszeń prawa (sygnalistów), która jest dostępna na stronie BIP Karpackiego Oddziału SG. 11. Informacje można uzyskać pod nr telefonów: 18 4153278, 18 4153166. Karpacki Oddział SG jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. KLAUZULA INFORMACYJNA: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r., Karpacki Oddział Straży Granicznej informuje, że: 1. Komendant KaOSG, ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18 4153002, jest administratorem danych w ramach procesu rekrutacji w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta KaOSG jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji KaOSG, ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18 4153034. 3. Pana/i dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na ww. stanowisko, na podstawie udzielonej przez Pana/ią zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 4. Pana/i dane nie będą przekazywane odbiorcom w rozumieniu RODO, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej. 5. Pana/i dane będą przechowywane w KaOSG przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie zostaną niezwłocznie zniszczone. 6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez KaOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO. 7. Pana/i dane nie będą przetwarzane w sposób, który spowoduje zautomatyzowane podjęcie decyzji wobec Pana/i, jak również Pana/i dane nie będą poddawane profilowaniu. 8. Ma Pana/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana/i, że przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Bołoz

Nr telefonu:
184153278,184153166

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Aplikacje w formie papierowej przesyłać pocztą na adres: Karpacki Oddział Straży Granicznej im. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich z siedzibą w Nowym Sączu ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 33-300 Nowy Sącz Dokumenty należy złożyć do: 23 kwietnia 2026 roku. Decyduje data: stempla pocztowego/dostarczenia do urzędu.