OSOBA DO DZIAŁU SPRAW STUDENCKICH/ MŁODSZY SPECJALISTA/ MŁODSZA SPECJALISTKA

Numer:
StPr/26/2858

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
Oferujemy - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat), - pracę w przyjaznym i wspierającym środowisku akademickim, - możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji uczelni wyższej, - dostęp do szkoleń i wsparcia merytorycznego, - udział w życiu społeczności akademickiej.

Zakres obowiązków:
• bieżąca obsługa studentów (bezpośrednia, mailowa i telefoniczna), uczestników studiów podyplomowych, absolwentów oraz osób skreślonych,
• przygotowanie zaświadczeń oraz wydawanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów,
• aktualizacja danych w systemie dziekanatowym USOS,
• przyjmowanie i prowadzenie spraw studenckich w formie tradycyjnej, w zakresie podań, wniosków i dokumentacji nieuwzględnionych w obiegu elektronicznym,
• obsługa procesu wydawania i przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich,
• wsparcie w procesach związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym studentów,
• informowanie studentów o zobowiązaniach finansowych oraz procedurach uczelnianych,
• udział w obsłudze procesu dyplomowania (weryfikacja dokumentów, wydawanie dyplomów).

Miejsce pracy:
ul. KOPERNIKA 26, 31-501 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Uniwersytet Ignatianum w Krakowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych, - umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi obsługę procesów administracyjnych, - samodzielność oraz dobra organizacja pracy, - rozwinięte umiejętności interpersonalne, - wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. Mile widziane: - doświadczenie w pracy z systemem USOS, - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki, - znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.

Inne wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - bardzo dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych, - umiejętność pracy z systemami informatycznymi wspierającymi obsługę procesów administracyjnych, - samodzielność oraz dobra organizacja pracy, - rozwinięte umiejętności interpersonalne, - wysoka kultura osobista oraz odpowiedzialność za powierzone zadania. Mile widziane: - doświadczenie w pracy z systemem USOS, - znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki, - znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail