OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/0145

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 758,35 do 7 000 PLN

Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa,
- Obsługa kancelaryjna nadleśnictwa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki e-doręczeń i e-PUAP,
- Obsługa interesantów nadleśnictwa oraz obsługa centralki telefonicznej,
- Organizowanie spotkań oraz prowadzenie kalendarza nadleśniczego,
- Zaopatrywanie nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, piśmienne i kancelaryjne oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze i prenumerata czasopism,
- Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów służbowych,
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji zarządzeń i decyzji wydanych przez nadleśniczego oraz kierowników jednostek nadrzędnych,

Miejsce pracy:
Szarych Szeregów 7, 77-100 Bytów, powiat: bytowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
NADLEŚNICTWO BYTÓW

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, obsługa komputera - exel, word, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• - doświadczenie wymagane minimalne – staż pracy w wymiarze jednego roku, preferowane będzie zatrudnienie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym - znajomość obsługi systemów informatycznych: Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILP WEB) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - Umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres, - Bardzo dobra organizacja pracy, - Prawo jazdy kat. B. Dodatkowe informacje dotyczące aplikowania: https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

Inne wymagania:
- doświadczenie wymagane minimalne – staż pracy w wymiarze jednego roku, preferowane będzie zatrudnienie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym - znajomość obsługi systemów informatycznych: Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILP WEB) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), - Umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres, - Bardzo dobra organizacja pracy, - Prawo jazdy kat. B. Dodatkowe informacje dotyczące aplikowania: https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Alicja Lang-Jaśniak

Nr telefonu:
784-516-512

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny 2. CV 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kursy i certyfikaty, poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem 4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu, lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe, poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem 5. Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika LP Załącznik nr 1 6. Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy Załącznik nr 2 7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii Załącznik nr 3 Załączniki dostępne pod adresem: https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon