OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/1533

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN

Zakres obowiązków:
1. Współprowadzenie i obsługa sekretariatu.
2. Obsługa administracyjno-biurowa dyrektora i zastępcy dyrektora ds. programowych.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej WDK w Rzeszowie.
4. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji.
5. Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD, serwisu ePUAP, serwisu eDoręczenia, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
6. Rejestrowanie wpływu faktur, w tym obsługa KSEF.
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.
8. Redagowanie pism.
9. Obsługa zebrań i spotkań organizowanych przez dyrektora i jego zastępcę.
10. Udzielanie informacji interesantom.
11. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
12. Gromadzenie i porządkowanie dokumentów zgodnie z JRWA.

Miejsce pracy:
ul. STEFANA OKRZEI 7, 35-959 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

Pracodawca:
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wymagane wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia w pracy biurowej. Szczegółowe wymagania znajdują się na stronie WDK w Rzeszowie w zakładce oferty pracy. Wymagane dokumenty: CV, zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania ze strony WDK w Rzeszowie), kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Inne wymagania:
Wymagane wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia w pracy biurowej. Szczegółowe wymagania znajdują się na stronie WDK w Rzeszowie w zakładce oferty pracy. Wymagane dokumenty: CV, zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania ze strony WDK w Rzeszowie), kopie dokumentów potwierdzających spełnienie formalnych wymagań kwalifikacyjnych (przy rozmowie kwalifikacyjnej).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
AGNIESZKA SIKORA

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Brak danych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail