OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer:
StPr/26/03340

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
+ dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Zakres obowiązków:
- prowadzenie obsługi organizacyjno-recepcyjnej sekretariatu Komendanta CBZC i jego Zastępców w tym: dbanie o porządek stanowiska pracy, prowadzenie terminarza spotkań służbowych Kierownictwa oraz przygotowywanie i obsługiwanie zaplanowanych spotkań Komendanta i jego Zastępców z interesantami oraz gośćmi w celu zapewniania ich prawidłowego przebiegu pod kątem organizacyjno-recepcyjnym, a także wsparcia bieżącej pracy Kierownictwa,
- prowadzenie obsługi biurowej sekretariatu Komendanta CBZC i jego Zastępców w tym: wykonywanie i przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych, przyjmowanie, rejestrowanie przechowywanie i przedkładanie do dekretacji i podpisu korespondencji wpływającej do Komendanta CBZC i jego Zastępców, a następnie rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych CBZC w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w Biurze,
- prowadzenie, ewidencjonowanie, aktualizowanie i rozdysponowywanie aktów prawnych, pełnomocnictw, upoważnień i komunikatów Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości w celu właściwego obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych oraz zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej,
- prowadzenie i ewidencjonowanie (w wersji papierowej i przy wykorzystaniu dostępnych systemów) urlopów, wyjazdów w ramach delegacji służbowych Zastępców Komendanta CBZC,
a także osób bezpośrednio podległych Komendantowi na potrzeby kierownictwa Biura,
- sporządzanie korespondencji okolicznościowej w zakresie imienin i urodzin ścisłej kadry kierowniczej poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji na potrzeby kierownictwa Biura oraz sporządzanie zapotrzebowania na okolicznościowe zakupy na cele reprezentacyjne,
- udział w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, wystąpień, odpraw oraz świąt z udziałem Komendanta i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowego przebiegu
i wsparcia bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców,
- przygotowanie druków wyjazdów w ramach delegacji służbowych Zastępców Komendanta CBZC,
- obsługa kancelaryjno biurowa sekretariatu Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości zapewniająca właściwy obieg dokumentacji jawnej w komórce organizacyjnej:
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie, w tym powielanie okumentów,
- wykonywanie i przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych oraz obsługa poczty elektronicznej w zakresie obsługiwanego Zespołu/Wydziału/Zarządu CBZC.
- prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin policjantów wyznaczonych Zespołów/Wydziałów/Zarządów CBZC oraz wprowadzanie tych danych do aplikacji Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),
- realizowanie zadań związanych z obsługą materiałowo-biurową, w tym zamawianie
i rozdysponowanie materiałów biurowych i techniki biurowej,
- przygotowanie, kompletowanie i przechowywanie dokumentów ostatecznie załatwionych wytworzonych na stanowisku pracy do czasu przekazania ich do archiwum,
- sporządzanie spisów akt przekazanych do Głównego Archiwum Policji KGP oraz protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- sporządzanie list obecności pracowników i policjantów Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości,
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości,
- uczestniczenie w pracach komisji dotyczących dokumentów jawnych (np. inwentaryzacyjnych, brakowania),
- systematyczne doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz poziomu pracy własnej
w szczególności poprzez samokształcenie, udział w szkoleniach centralnych i lokalnych, a także organizowanych przez podmioty policyjne i pozapolicyjne,
- prowadzenie kancelarii jawnej Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości oraz Zarządu w Warszawie CBZC zapewniające właściwy obieg dokumentacji jawnej w Biurze i komórkach organizacyjnych:
- przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych zgodnie z właściwością,
- systematyczne doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz poziomu pracy własnej
w szczególności poprzez samokształcenie, udział w szkoleniach centralnych i lokalnych, a także organizowanych przez podmioty policyjne i pozapolicyjne.


Miejsce pracy:
ul. Wąwozowa 18, 02-796 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• umiejętność pracy w zespole, Znajomość języka angielskiego, biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, - doświadczenie zawodowe: w podobnym zakresie obowiązków, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - umiejętność interpretacji przepisów orasz stosowania ich w praktyce - znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania; - znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, - znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel i Word), - organizacja pracy własnej, - umiejętności interpersonalne, - wysoka kultura osobista - dyspozycyjność i odporność na stres, - znajomość zasad savoir-vivre, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność korzystania z Internetu, w tym obsługi poczty elektronicznej, - w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE: - wykształcenie: wyższe magisterskie w zakresie administracji, - znajomość ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych, znajomość instrukcji kancelaryjnej. - doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej, - znajomość ceremoniału policyjnego, - umiejętność korzystania ze specjalistycznych aplikacji komputerowych (m.in. HCL Notes, e-Nadawca, e-Doręczenia) oraz obsługi innych systemów związanych z obiegiem dokumentacji jawnej, - umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze, - zdolność do modyfikacji metod pracy stosownie do zmieniających się wymagań i przepisów, - znajomość j. angielskiego. - umiejętność obsługi klienta i budowania pozytywnych relacji, - umiejętność organizacji pracy własnej, - obowiązkowość i systematyczność. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys/CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Dodatkowe dokumenty i oświadczenia: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości Wydział Kadr i Szkolenia ul. Wąwozowa 18, 02-796 Warszawa z dopiskiem w liście motywacyjnym osoba do obsługi sekretariatu w WP CBZC lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztę elektroniczną na adres [email protected]

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie: średnie, - doświadczenie zawodowe: w podobnym zakresie obowiązków, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - umiejętność interpretacji przepisów orasz stosowania ich w praktyce - znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania; - znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, - znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel i Word), - organizacja pracy własnej, - umiejętności interpersonalne, - wysoka kultura osobista - dyspozycyjność i odporność na stres, - znajomość zasad savoir-vivre, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność korzystania z Internetu, w tym obsługi poczty elektronicznej, - w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. WYMAGANIA DODATKOWE: - wykształcenie: wyższe magisterskie w zakresie administracji, - znajomość ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych, znajomość instrukcji kancelaryjnej. - doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej, - znajomość ceremoniału policyjnego, - umiejętność korzystania ze specjalistycznych aplikacji komputerowych (m.in. HCL Notes, e-Nadawca, e-Doręczenia) oraz obsługi innych systemów związanych z obiegiem dokumentacji jawnej, - umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze, - zdolność do modyfikacji metod pracy stosownie do zmieniających się wymagań i przepisów, - znajomość j. angielskiego. - umiejętność obsługi klienta i budowania pozytywnych relacji, - umiejętność organizacji pracy własnej, - obowiązkowość i systematyczność. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys/CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Dodatkowe dokumenty i oświadczenia: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości Wydział Kadr i Szkolenia ul. Wąwozowa 18, 02-796 Warszawa z dopiskiem w liście motywacyjnym osoba do obsługi sekretariatu w WP CBZC lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztę elektroniczną na adres [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Piotr Michałowski

Nr telefonu:
47 725 16 60

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- życiorys/CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Dodatkowe dokumenty i oświadczenia: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail