OSOBA DO PRACY NA STANOWISKO STARSZY SPECJALISTA (NUMERU REFERENCYJNEGO OGŁOSZENIA: NR WZL.110.17.2026.WAD DIF) K/M

Numer:
StPr/26/07330

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 000 do 7 700 PLN
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 685 z późn.zm.) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego

Zakres obowiązków:
- Prowadzenie gospodarki środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi PKN (bez sprzętu informatycznego) i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
- Wydawanie i przyjmowanie do magazynu sprzętu i wyposażenia pomieszczeń PKN.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem zbędnymi i zużytymi składnikami majątku ruchomego i przekazywanie ich wskazanym odbiorcom lub wyspecjalizowanym firmom w celu utylizacji.
- Drukowanie i wydawanie dla komórek organizacyjnych PKN numerów inwentarzowych przypisanych środkom trwałym i wyposażeniu.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych w SAP.
- Prowadzenie procesów likwidacji i gospodarowanie odpadami.
- Realizacja zakupów środków trwałych i nisko cennych środków majątkowych.
- Realizacja zamówień publicznych (przetargi oraz zapytania ofertowe) w zakresie prowadzonych czynności (np. zakup mebli, foteli, likwidacja odpadów, ubezpieczenie mienia).
- Współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych, m.in. na utrzymanie czystości oraz ochronę osób i mienia PKN.
- Udział w komisji inwentaryzacyjnej.
- Organizowanie transportu wewnętrznego (przeprowadzki)
Rozliczanie kosztów za media oraz współpraca z Zarządem Mienia Skarbu Państwa w tym zakresie.
11. Sprawdzanie zgodności i zasadności wystawianych faktur oraz monitorowanie kosztów mediów i rozliczeń refundowanych z dostawcami; prowadzenie wykazu zrealizowanych faktur oraz gromadzenie ich kopii.
12. Prowadzenie spraw związanych z podatkami od trwałego zarządu i nieruchomości w zakresie budynku PKN w Warszawie i w Łodzi.
13. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami mienia i gotówki.
14. Bieżąca aktualizacja listy osób uprawnionych do pobierania kluczy w budynku PKN w Warszawie.
15. Racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi.
16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PKN oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania.
17. Opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie prowadzonych spraw.


Miejsce pracy:
ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pracodawca oczekuje: - wykształcenia średniego lub wyższego, - co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu średnim lub co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym, w tym doświadczenia w pracy administracyjnej w zakresie gospodarowania środkami trwałymi, rozliczaniem kosztów mediów oraz prowadzeniem spraw dotyczących ubezpieczenia mienia, - wiedzy z zakresu: - zasad rozliczania kosztów zużycia mediów, w szczególności energii elektrycznej, ciepła, wody i odprowadzania ścieków; - zasad analizy faktur i dokumentów dotyczących dostaw mediów; - zasad monitorowania zużycia mediów i kosztów utrzymania nieruchomości; - zasad gospodarowania środkami trwałymi i wyposażeniem; - zasad dokonywania zakupów oraz prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych; - obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu MS Office oraz narzędzi internetowych; - umiejętności prowadzenia postępowań zakupowych, analizy ofert, rozliczania mediów, pracy z dokumentacją finansową i majątkową oraz monitorowania umów; - dokładności w wykonywaniu zadań, umiejętności współpracy w zespole, planowania i dobrej organizacji pracy, dobrej komunikacji, zarówno ustnej jak i pisemnej, przestrzegania wyznaczonych terminów, odpowiedzialności, rzetelności, inicjatywy i samodzielności realizacji zadań; - posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: - doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych na usługi, zakupy - znajomość klasyfikacji budżetowej - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02.08.2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów, znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami, - znajomość języka angielskiego na poziomie A2, - bardzo dobra obsługa Excela, - szkolenia z zakresu zamówień publicznych, gospodarki nieruchomościami. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe. 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn). 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.09.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN): 1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109. 2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected] zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na naszej stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty. Dodatkoe informacje od pracodawcy: Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected] Kontakt telefoniczny z pracodawcą: (22) 55 67 659/ 607 w godzinach: 8:00-15:00 Miejsce pracy: ul. Świętokrzyska 14 Godziny pracy: ruchomym czas pracy: przyjście 7:00-9:30; wyjście 15:00-17:30. Link do strony pracodawcy: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Inne wymagania:
Pracodawca oczekuje: - wykształcenia średniego lub wyższego, - co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu średnim lub co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym, w tym doświadczenia w pracy administracyjnej w zakresie gospodarowania środkami trwałymi, rozliczaniem kosztów mediów oraz prowadzeniem spraw dotyczących ubezpieczenia mienia, - wiedzy z zakresu: - zasad rozliczania kosztów zużycia mediów, w szczególności energii elektrycznej, ciepła, wody i odprowadzania ścieków; - zasad analizy faktur i dokumentów dotyczących dostaw mediów; - zasad monitorowania zużycia mediów i kosztów utrzymania nieruchomości; - zasad gospodarowania środkami trwałymi i wyposażeniem; - zasad dokonywania zakupów oraz prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych; - obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu MS Office oraz narzędzi internetowych; - umiejętności prowadzenia postępowań zakupowych, analizy ofert, rozliczania mediów, pracy z dokumentacją finansową i majątkową oraz monitorowania umów; - dokładności w wykonywaniu zadań, umiejętności współpracy w zespole, planowania i dobrej organizacji pracy, dobrej komunikacji, zarówno ustnej jak i pisemnej, przestrzegania wyznaczonych terminów, odpowiedzialności, rzetelności, inicjatywy i samodzielności realizacji zadań; - posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: - doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych na usługi, zakupy - znajomość klasyfikacji budżetowej - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02.08.2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów, znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami, - znajomość języka angielskiego na poziomie A2, - bardzo dobra obsługa Excela, - szkolenia z zakresu zamówień publicznych, gospodarki nieruchomościami. Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe. 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn). 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.09.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN): 1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109. 2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected] zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na naszej stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty. Dodatkoe informacje od pracodawcy: Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected] Kontakt telefoniczny z pracodawcą: (22) 55 67 659/ 607 w godzinach: 8:00-15:00 Miejsce pracy: ul. Świętokrzyska 14 Godziny pracy: ruchomym czas pracy: przyjście 7:00-9:30; wyjście 15:00-17:30. Link do strony pracodawcy: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 55 67 659, 22 55 67 607

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe. 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn). 5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego 6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail