OSOBA DO PROWADZENIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (NR 0224 )

Numer:
StPr/26/0224

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Oferowane jest wynagrodzenie w wysokości 5 500,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Zakres obowiązków:
Prezes Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy poszukuje osoby do prowadzenia archiwum zakładowego

(umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego
usprawiedliwionej nieobecności w pracy w pełnym wymiarze)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) koordynacja i nadzór nad pracami związanymi z przeniesieniem zasobu archiwalnego do
nowej lokalizacji,
2) przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
3) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich pełnej ewidencji;
4) porządkowanie i konserwacja dokumentacji archiwalnej;
5) wypożyczanie i udostępnienie przechowywanych akt osobom upoważnionym;
6) udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej i przekazanie wybrakowanej dokumentacji
do zniszczenia;
7) przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu
przechowywanej dokumentacji.


Miejsce pracy:
Jana Kazimierza 5, 85-035 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
WOJEWÓDZKI SĄD ADMINISTRACYJNY W BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Archiwista zakładowy (wymagany staż - lata: 2)
• biegła obsługa komputera
• Wymagania: 1) wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe; 2) ukończony kurs dla archiwistów; 3) co najmniej 2-1etnie, udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego; 4) praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 póz. 164 ze zm.), Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw sądowo-administracyjnych w wojewódzkich sądach administracyjnych i Naczelnym Sądzie Administracyjnym (t.j. Dz.U. 2019 póz. 1004 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. 2019 póz. 246); 5) pełna zdolność do czynności prawnych; 6) nieposzlakowana opinia; 7) niekaralność; 8) brak wszczętego postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 9) biegła obsługa sprzętu komputerowego, znajomość programów biurowych, mile widziana znajomość programu Emiks; 10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Inne wymagania:
Wymagania: 1) wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe; 2) ukończony kurs dla archiwistów; 3) co najmniej 2-1etnie, udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego; 4) praktyczna znajomość przepisów ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 póz. 164 ze zm.), Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 27 maja 2019 r. w sprawie sposobu postępowania z aktami spraw sądowo-administracyjnych w wojewódzkich sądach administracyjnych i Naczelnym Sądzie Administracyjnym (t.j. Dz.U. 2019 póz. 1004 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (t.j. Dz.U. 2019 póz. 246); 5) pełna zdolność do czynności prawnych; 6) nieposzlakowana opinia; 7) niekaralność; 8) brak wszczętego postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 9) biegła obsługa sprzętu komputerowego, znajomość programów biurowych, mile widziana znajomość programu Emiks; 10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
52 376 24 08

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty: 1) podanie o zatrudnienie wraz z zaznaczeniem sygnatury ogłoszenia (SOiO.1101/1/26) 2) życiorys (c.v.); 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - załącznik nr 1; 4) oświadczenie kandydata/tki, że nie jest prowadzone przeciwko niemu/niej postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, oświadczenie, że nie był/a karany/a za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe oraz oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych - załącznik nr 2; 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - załącznik 3; 6) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów, o których mowa w pkt. 1, 2 i 3 wymagań; 7) w razie ukończenia stażu urzędniczego dokument potwierdzający jego odbycie. Miejsce i termin składania dokumentów: Zgłoszenia z zaznaczeniem sygnatury (SOiO.1101/1/26) należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 lutego 2026 r. - w Biurze Podawczym, pokój nr 20 w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Bydgoszczy ul. Jana Kazimierza 5 w Bydgoszczy lub - mailowo na adres: [email protected]. Inne informacje: 1) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 2) wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. O terminie i godzinie spotkania zostaną poinformowane telefonicznie na wskazany w zgłoszeniu numer telefonu kontaktowego; 3) z osobą wyłonioną z grona osób ubiegających się o zatrudnienie zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy; 4) w trakcie trwania umowy oferowane wynagrodzenie w wysokości 5 500,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (052) 376-24-08; 6) procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz informacja na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich dostępne są na stronie internetowej BIP Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy pod adresem: www.bydgoszcz.wsa.gov.pl/205,procedura-zgloszen-wewnetrznych. Pełna treść oferty i załączniki dostępne są pod adresem: https://www.bydgoszcz.wsa.gov.pl/plik,1249,ogloszenie-o-naborze-osoby-do-prowadzenia-archiwum-zakladowego-soio-1101-1-26.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail