OSOBA DO SPRAW ADMINISTRACYJNYCH

Numer:
StPr/26/0067

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek 7;00-15:00, środa 7:00-16:00, piatek 7:00-14:00

Zakres obowiązków:
1. Obsługa kancelaryjna, w tym:
- terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp..
- przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących
2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań
3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka
4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień
5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje
6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów
7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA
8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania
9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec

Miejsce pracy:
Oświęcimska 30, 42-700 Lubliniec, powiat: lubliniecki, woj: śląskie

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublińcu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe
• - mile widziane doświadczenie w administracji publicznej - umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole - samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista - umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Inne wymagania:
- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej - umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole - samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista - umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Teresa Kulesa

Nr telefonu:
34 351 92 30

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, Godziny : 08:00 - 14:00