OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/0037

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 350 do 6 200 PLN
Wysokość wynagrodzenia (miesięcznie kwota brutto) 5 350,00 6 200,00 zł brutto, w zależności od doświadczenia i stażu pracy.

Zakres obowiązków:
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek
kurierskich, rejestracja korespondencji.
4. Obsługa poczty internetowej.
5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w systemie
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
7. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami prasy oraz wszelkiego rodzaju
czasopismami i publikacjami.
8. Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa.
9. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Archiwum Zakładowego.
10. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją transportu i obsługą techniczną.
11. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie.
12. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków.
13. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań



Miejsce pracy:
LEŚNA 5, 87-510 Skrwilno, powiat: rypiński, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
Nadleśnictwo Skrwilno

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe
• obsługa urządzeń biurowych, Prawo jazdy kat. B
• Wymagania oczekiwania pracodawcy 1) wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne 2) doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 3) uprawnienia / umiejętności: fakultatywne: Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt. Znajomość obsługi urządzeń biurowych. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność. Prawo jazdy kat. B

Inne wymagania:
Wymagania oczekiwania pracodawcy 1) wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne 2) doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 3) uprawnienia / umiejętności: fakultatywne: Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt. Znajomość obsługi urządzeń biurowych. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność. Prawo jazdy kat. B

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Aranowska

Nr telefonu:
888 698 304

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym, czytelnym podpisem. 2. CV, zawierające przebieg pracy zawodowej, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem. 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). 4. Kserokopie dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej świadectwa pracy, opinie poprzednich pracodawców, itp. (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). 5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach (potwierdzone własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem). Uwaga: oryginały dokumentów do wglądu podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej 6. Kwestionariusz osobowy dla kandydata/kandydatki do pracy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). 7. Klauzula informacyjna dla kandydata/kandydatki do pracy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia). 8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781) (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia). . W przypadku zamieszczenia w przesłanych dokumentach aplikacyjnych danych osobowych szczególnej kategorii, które są według Państwa niezbędne do celów uwzględnienia Państwa kandydatury w ramach postępowania rekrutacyjnego, proszę o wypełnienie Zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia). Administratorem Danych jest Nadleśnictwo Skrwilno, 87-510 Skrwilno, ul. Leśna 5. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji. Bez Państwa zgody dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne. Pełna informacja na temat przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się stronie internetowej Nadleśnictwa Skrwilno 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Nadleśnictwa Skrwilno lub przesłać pocztą na adres: Nadleśnictwo Skrwilno, 87-510 Skrwilno, ul. Leśna 5, w terminie do dnia 02.02.2026 r. do godz. 12.00 - w zaklejonych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i administracji. Na kopercie w lewym górnym rogu należy zamieścić imię, nazwisko i adres korespondencyjny kandydata/kandydatki, numer telefonu. 2. W przypadku nadesłania dokumentów pocztą - decyduje data i godzina wpływu dokumentów do Sekretariatu. Dokumenty, które wpłyną po terminie - nie będą rozpatrywane i bez otwierania zostaną odesłane na adres korespondencyjny kandydata. 3. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 4. Do udzielania informacji w sprawie naboru upoważniona jest Katarzyna Aranowska, pok. 11, nr telefonu 54 2339789.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon