OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU K/M

Numer:
StPr/26/01917

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN

Zakres obowiązków:
1. prowadzenie dokumentacji uczniowskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. obsługa spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
3. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej;
4. obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji szkolnej (m.in. SIO, dziennik elektroniczny, ePUAP, EZD);
5. przygotowywanie zestawień i sprawozdań;
6. archiwizacja dokumentacji;
7. bezpośrednia i telefoniczna obsługa uczniów, rodziców oraz nauczycieli;
8. współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych (egzaminy, wystawy, konkursy, wydarzenia artystyczne).

Miejsce pracy:
Smocza 6, 01-009 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Wojciecha Gersona

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, biegła obsługa komputera i obsługa internetu
• Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - Wykształcenie minimum średnie; - co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel); - umiejętność wyszukiwania imformacji w sieci www; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - dobra organizacja pracy i dokładność; - komunikatywność i wysoka kultura osobista; - samodzielność i umiejętność pracy w zespole. Wymagane dokumenty: 1. CV; 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji 3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne? 4. oświadczenia: - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje; 6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: [email protected] w formacie pdf w formie zahasłowanej lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem Rekrutacja referent sekretariat Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - Wykształcenie minimum średnie; - co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - bardzo sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel); - umiejętność wyszukiwania imformacji w sieci www; - umiejętność redagowania pism urzędowych; - dobra organizacja pracy i dokładność; - komunikatywność i wysoka kultura osobista; - samodzielność i umiejętność pracy w zespole. Wymagane dokumenty: 1. CV; 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji 3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne? 4. oświadczenia: - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje; 6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do dnia 20.03.2026 roku, na adres: [email protected] w formacie pdf w formie zahasłowanej lub złożyć osobiście w sekretariacie szkoły w zamkniętej kopercie z napisem Rekrutacja referent sekretariat Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie oraz aplikacje bez wskazanego tytułu lub niepełne nie być rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mirosława Winiarz

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV; 2. oryginał kwestionariusza osobowego z klauzulą RODO tj. zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji 3. list motywacyjny zawierający odpowiedź na pytanie: Dlaczego praca w sekretariacie szkoły jest dla Pani/Pana interesująca i jakie umiejętności mogą być w niej szczególnie przydatne? 4. oświadczenia: - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; - niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie lub kwalifikacje; 6. zaświadczenie KRK w przypadku zatrudnienia na stanowisku.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail