OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Numer:
StPr/26/0449

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 7 000 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.

Miejsce pracy:
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów, powiat: otwocki, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Miejski Ośrodek Kultury

Typ propozycji:
praca w wolne dni

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, obsługa komputera MS Office, komunikatywność, wysoka kultura osobista, A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych
• Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.

Inne wymagania:
Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Rogalska-Jung

E-mail:
[email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail