OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU ORAZ ŚWIADCZEŃ I ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/0004

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 280 do 6 631 PLN
+ 1000 zł brutto dodatku motywacyjnego zgodnie z rządowym programem MRPiPS

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu ośrodka:
-przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- przeglądanie poczty elektronicznej,
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Ośrodka,
- umieszczanie informacji do Biura Informacji Publicznej,
- dbałość o wystrój i estetykę ośrodka, opieka nad tablicami informacyjnymi oraz czuwanie nad aktualnością informacji,
- stała współpraca z pozostałymi pracownikami Ośrodka,
- obsługa centrali telefonicznej Ośrodka,
- sporządzanie informacji statystycznych i opisowych związanych z działalnością Ośrodka na potrzeby Urzędu Gminy, Urzędu Wojewódzkiego,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym,
-zamawianie i rejestracja pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
-prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Ośrodka oraz rozdysponowanie materiałów biurowych pomiędzy pracowników,
- realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych,
- koordynacja zadań z zakresu ochrony danych osobowych,
- ewidencjonowanie sprzętu i wyposażenia Ośrodka,
- koordynacja zadań z zakresu bhp i ppoż,
-prowadzenie archiwum.
2. Realizacja zadań z ustaw: o pomocy społecznej, o dodatkach mieszkaniowych, o pomocy materialnej dla uczniów określonej w ustawie o systemie oświaty, ustawy o wspieraniu rodziny oraz ustawy o pomocy rodzinom wielodzietnym na podstawie ustawy o Karcie Dużej Rodziny:
-prowadzenie postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń,
- wprowadzanie wniosków do programów systemowych,
- przyjmowanie, analiza wniosków i rozpatrywanie zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
-przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie przyznania bądź odmowy świadczeń,
-udzielanie informacji o uprawnieniach,
-prowadzenie postępowań odwoławczych,
-prowadzenie postępowań w sprawie nienależnie pobranych świadczeń,
- sporządzanie list wypłat,
-prowadzenie dokumentacji realizowanych zadań,
-kontrola i weryfikacja wypłaconych świadczeń,
- opracowanie analiz i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
- składanie zapotrzebowania na środki na wypłatę świadczeń,
- analiza wydatków i współpraca z działem finansowym,
- przygotowanie projektów decyzji dotyczących przyznania lub odmowy świadczeń opieki zdrowotnej, monitoring składek przy zasiłkach stałych,
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków i dokumentów w sprawach Karty Dużej Rodziny.
Umowa o pracę na czas nieokreślony , jedna zmiana praca w godzinach :pon.,śr.,czw. 7.30-15.30 , wt. 08.00-16.00, pt. 07.00-15.00
PROCEDURA KONKURSOWA :
więcej informacji na stronie : https://gopssulikow.naszops.pl/n,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-ds-obslugi-sekretariatu-oraz-swiadczen-i-administracji


Miejsce pracy:
Pocztowa 7A, 59-975 Sulików, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SULIKOWIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące, pomaturalne/policealne, średnie zawodowe 4-letnie
• zawód: Pracownik biurowy
• obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej
• wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wykształcenie wyższe, biegła obsługa komputera, w tym pakietów biurowych oraz poczty elektronicznej, znajomość zagadnień związanych z przepisami: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o systemie oświaty i karty dużej rodziny, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego

Inne wymagania:
wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wykształcenie wyższe, biegła obsługa komputera, w tym pakietów biurowych oraz poczty elektronicznej, znajomość zagadnień związanych z przepisami: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o systemie oświaty i karty dużej rodziny, ustawy o pomocy społecznej, rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Paulina Wirska

Nr telefonu:
757770517

Wymagane dokumenty:
więcej informacji na stronie : https://gopssulikow.naszops.pl/n,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-ds-obslugi-sekretariatu-oraz-swiadczen-i-administracji