OSOBA NA STANOWISKO DS. ADMINISTRACJI BIUROWEJ

Numer:
StPr/26/01292

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 500 PLN

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku zajmuje się:
• obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji,
• przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej,
• zapewnieniem sprawnego oraz prawidłowego obiegu dokumentów i komunikacji wśród pracowników Działu Eksploatacji oraz współpracą z innymi komórkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• merytorycznym opisem faktur i współpracą z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie ich rozliczeń,
• wspieraniem procesów zakupowych prowadzonych przez Dział Eksploatacji, w tym składaniem zamówień na np. artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości,
• współpracą z podmiotem zewnętrznym w zakresie obsługi zgłoszeń z podstawowego wsparcia IT,
• prowadzeniem korespondencji i współpracą z podmiotami zewnętrznymi,

Miejsce pracy:
Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SINFONIA VARSOVIA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.), - doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur, - umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji, - umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane, - doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel - umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu. Mile widziane: - znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie, - wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Kontakt: e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania: - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (wsparcie administracyjne, office manager itp.), - doświadczenie w obsłudze i rozliczaniu faktur, - umiejętność pracy z dokumentami przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji, - umiejętność przygotowywania umów, pism, zestawień, raportów i rekomendacji w oparciu o dostępne dane, - doskonalenie umiejętności pracy własnej, pracy zespołowej, efektywnego zarządzania czasem, sumienności, odpowiedzialności za powierzone zadania - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel - umiejętność analitycznego myślenia, dynamizm, samodzielność w działaniu, nastawienie na realizację celu. Mile widziane: - znajomość języka angielskiego na poziomie B1, znajomość komunikatywna w mowie i piśmie, - wykształcenie wyższe w zakresie administracji, zarządzania lub kierunków pokrewnych. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Praga-Południe Godziny pracy: 8:00 - 16:00 Kontakt: e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail