OSOBA NA STANOWISKO INSPEKTORA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/0015

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 870 PLN

Zakres obowiązków:
1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.
2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,
3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,
4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji,
w szczególności:
a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,
b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,
5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,
6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności:
a) przyjmowanie i rozdział korespondencji,
b) wysyłanie korespondencji,
c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.

Miejsce pracy:
Łęczycka 16, 99-200 Poddębice, powiat: poddębicki, woj: łódzkie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Poddębicach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać: 1. Wymagania niezbędne: 1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy, 2) jest obywatelem polskim, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego, 4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa), 5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu: - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy prawo zamówień publicznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) 6) predyspozycje osobowościowe: - umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Inne wymagania:
I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać: 1. Wymagania niezbędne: 1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy, 2) jest obywatelem polskim, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 5) cieszy się nieposzlakowaną opinią, 2. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego, 4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa), 5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu: - ustawy o samorządzie powiatowym, - ustawy prawo zamówień publicznych, - ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) 6) predyspozycje osobowościowe: - umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) Życiorys (CV), 2) List motywacyjny, 3) Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie [pobierz], 4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 5) Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty (zaświadczenia) potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy . W przypadku zatrudnienia poza granicami kraju wymaga się przedłożenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego na język polski. 6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 9) Oświadczenie o obywatelstwie polskim, 10) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, 12) Oświadczeni o nieposzlakowanej opinii, 13) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia [pobierz]. 14) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem. Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach (kancelaria urzędu), przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego z dopiskiem: "Dotyczy naboru osoba na stanowisko Inspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 02 marca 2026 roku do godz. 10:00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu). Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 02 marca 2026 r nie będą rozpatrywane. Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Alicja Bieńkowska, ul. Łęczycka 16, tel.43 678 78 25 oraz dostępne na stronie: https://poddebice.biuletyn.net/?bip=2&cid=1281&id=8811

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta