StPr/26/0001
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 040 do 6 100 PLN
oraz ewentualnie inne składniki wynagrodzenia i inne świadczenia związane z pracą (np. dodatek za wieloletnią pracę, dodatek motywacyjny) przysługujące zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 35/2023 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach z dnia 16.06.2023 r. (z późn. zm.).
Zakres obowiązków:
1.Samodzielne realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych w tym związanych z pełnieniem przez WUP funkcji instytucji właściwej, a w szczególności przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia,
prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wymienionym w art. 32 ust 1 pkt 11 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym:
a)prowadzenie korespondencji z zagranicznymi instytucjami właściwymi
w zakresie potwierdzania okresów zatrudnienia/ubezpieczenia/pracy na własny rachunek,
b)przygotowywanie zawiadomień, postanowień, wezwań oraz decyzji,
c) współpraca z punktem kontaktowym SOLVIT w zakresie stosowania prawa wspólnotowego przez organy administracji publicznej w państwach członkowskich,
d) przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dla potrzeb rozpatrywania odwołań od decyzji marszałka województwa w sprawach dotyczących
świadczeń z tytułu bezrobocia w zakresie realizacji zadań wynikających z uczestnictwa w unijnej koordynacji.
2. Realizowanie zadań w związku z prawem do transferu zasiłków w ramach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz Wielkiej Brytanii.
3. Obsługa aplikacji centralnej rejestru osób bezrobotnych (systemu VIATOR) oraz systemu EESSI (Europejskiego Systemu Elektronicznej Wymiany Danych) służącego do elektronicznej wymiany różnego rodzaju danych oraz dokumentów na terenie państw Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG), Szwajcarii oraz Wielkiej Brytanii, w związku z obsługą zagadnień związanych z kwestiami zabezpieczenia społecznego w zakresie bezrobocia.
4. Współpraca z polską instytucją łącznikową, tj. Departamentem Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Ministerstwie Rodziny Pracy i Polityki Społecznej oraz z powiatowymi urzędami pracy województwa świętokrzyskiego w zakresie wspólnotowej koordynacji świadczeń.
5. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających okresy zatrudnienia obywateli polskich w byłej Niemieckiej Republice Demokratycznej i byłej Czechosłowackiej Republice Socjalistycznej na podstawie umów i porozumień międzynarodowych przypadających przed dniem 1 grudnia 1991 r.
6. Realizowanie spotkań o charakterze informacyjnym, promocyjnym z instytucjami i partnerami rynku pracy.
7. Przygotowanie i upowszechnianie materiałów informacyjnych z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
8. Obsługa mieszkańców województwa świętokrzyskiego w zakresie udzielania informacji na temat koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego z tytułu bezrobocia.
9. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych WUP w celu zapewnienia prawidłowej realizacji dyspozycji wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zw. RODO) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych w przedmiocie prowadzonych spraw oraz aktualizacji rejestrów czynności przetwarzania, klauzul informacyjnych.
10. Prowadzenie dokumentacji powierzonych zadań/spraw z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa i wymogów określonych w Zarządzeniach Dyrektora WUP.
11. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum.
12. Doskonalenie wiedzy i ustawiczne podnoszenie kwalifikacji własnych w zakresie umożliwiającym prawidłowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zakresem czynności zadań i innych wynikających ze specyfiki pracy komórki organizacyjnej.
13. Pełnienie zastępstwa w przypadku nieobecności innych pracowników.
Miejsce pracy:
Witosa 86, 25-561 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie
Pracodawca:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- obsługa Microsoft Office, obsługa programów biurowych, obsługa urządze biurowych
- 1. Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: 1)spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; 2Wykształcenie wyższe magisterskie. 3)Co najmniej 5-letni staż pracy w administracji publicznej. 4)Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej. Wymagania dodatkowe: 1)Mile widziana znajomość języka angielskiego. Wymagania niezbędne: 1.Bardzo dobra znajomość regulacji Unii Europejskiej (UE) dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń z tytułu bezrobocia, tj.: - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 166 z 30 kwietnia 2004 r., z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 5, t. 5, z późn. zm.), - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 284 z 30 października 2009 r. ,z późn. zm.), o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.1.2020, str. 7), - umowa o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony (Dz. Urz. UE L 444 z 31.12.2020, str. 14). 2.Bardzo dobra znajomość krajowych przepisów stosowanych przy ustalaniu prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, tj.: - ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 620) w szczególności rozdziały - Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy, Świadczenia dla bezrobotnych, - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691). 3.Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu: - ustawy o samorządzie województwa, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy kodeks pracy, - ustawy kodeks cywilny, - ustawy o finansach publicznych, - Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: 1) Praktyczne umiejętności analitycznego myślenia. 2) Znajomość zasad skutecznej komunikacji z klientem. 3) Praktyczne doświadczenie w zakresie przygotowywania decyzji administracyjnych. 4) Umiejętność analizy dokumentów i interpretacji przepisów prawnych, zdolność prawidłowego stosowania prawa adekwatnie do przedmiotu sprawy. 5) Skrupulatność, odpowiedzialność, komunikatywność, bezkonfliktowość, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu. 6) Bardzo dobra komunikacja pisemna, umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi.
Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku: 1)spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych; 2Wykształcenie wyższe magisterskie. 3)Co najmniej 5-letni staż pracy w administracji publicznej. 4)Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej. Wymagania dodatkowe: 1)Mile widziana znajomość języka angielskiego. Wymagania niezbędne: 1.Bardzo dobra znajomość regulacji Unii Europejskiej (UE) dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń z tytułu bezrobocia, tj.: - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 166 z 30 kwietnia 2004 r., z późn. zm.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 5, t. 5, z późn. zm.), - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L 284 z 30 października 2009 r. ,z późn. zm.), o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.1.2020, str. 7), - umowa o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej, z Jednej Strony, a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, z Drugiej Strony (Dz. Urz. UE L 444 z 31.12.2020, str. 14). 2.Bardzo dobra znajomość krajowych przepisów stosowanych przy ustalaniu prawa do świadczeń z tytułu bezrobocia w zakresie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, tj.: - ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 620) w szczególności rozdziały - Rejestracja oraz status bezrobotnego i poszukującego pracy, Świadczenia dla bezrobotnych, - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691). 3.Bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu: - ustawy o samorządzie województwa, - ustawy o pracownikach samorządowych, - ustawy kodeks pracy, - ustawy kodeks cywilny, - ustawy o finansach publicznych, - Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku: 1) Praktyczne umiejętności analitycznego myślenia. 2) Znajomość zasad skutecznej komunikacji z klientem. 3) Praktyczne doświadczenie w zakresie przygotowywania decyzji administracyjnych. 4) Umiejętność analizy dokumentów i interpretacji przepisów prawnych, zdolność prawidłowego stosowania prawa adekwatnie do przedmiotu sprawy. 5) Skrupulatność, odpowiedzialność, komunikatywność, bezkonfliktowość, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu. 6) Bardzo dobra komunikacja pisemna, umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Sylwia Porębska
Nr telefonu:
41-364-16-05
Wymagane dokumenty:
List motywacyjny, CV i Informacje, o których mowa w art. 221 § 1, § 4 i § 5 Kodeksu pracy, osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach w oryginale. - wzór Informacji do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl - zakładka Praca w urzędzie. 2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe - np. dyplomy, świadectwa, certyfikaty, zakresy czynności, zaświadczenia od pracodawcy, itp. 3. W przypadku legitymowania się przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie stażem pracy - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy - np. kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy. 4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, dot. spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych tj. o: 1) posiadaniu obywatelstwa polskiego, 2)posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, 3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) legitymowaniu się nieposzlakowaną opinią. druk oświadczenia - do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl - zakładka Praca w urzędzie. 5. Oświadczenia o: 1) zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną z art. 13 RODO, 2) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub w innych załączonych dokumentach. druki oświadczeń - do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl - zakładka Praca w urzędzie. 6. Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, np.: kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach, itp. List motywacyjny, CV, Informacja i Oświadczenia muszą zostać opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej. Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, z oznaczeniem nadawcy i wskazaniem numeru ewidencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze OKA-I.1101.23.2025 należy składać do dnia 12.01.2026 osobiście: w Kancelarii WUP (pok. nr 8) - ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, w godzinach 7.30 - 15.30 (od poniedziałku do piątku) lub nadsyłać drogą pocztową na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - ul. Witosa 86, 25-561 Kielce.
Zaloguj się przez Facebook