StPr/26/1042
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego oraz archiwum akt stanu cywilnego, w tym: archiwum akt bieżących, akt starych, ksiąg niemieckich stanu cywilnego
oraz archiwum wydziałowego,
- zlecanie opraw i renowacji ksiąg, utrzymanie wzorowego porządku akt zbiorowych,
- udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratora osobom, których ten akt dotyczy lub innym osobom i organom mającym interes prawny
w formie kserokopii lub wydruku elektronicznego oraz ewidencjonowanie wydanych kserokopii dokumentów z akt zbiorowych,
- umożliwianie osobie uprawnionej wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze papierowej,
- sporządzanie i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
- przygotowywanie niemieckich ksiąg tłumaczowi przysięgłemu lub biegłemu celem sporządzenia wypisów,
- udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego po zakończeniu okresu ich
przechowywania w Archiwum USC, a przed oddaniem do Archiwum Państwowego,
- przygotowywanie wniosków do wojewody o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza Urząd,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz materiałów nie archiwalnych do archiwum zakładowego,
- wpisywanie przypisków do prowadzonych aktów stanu cywilnego nadesłanych z innych urzędów stanu cywilnego,
- prowadzenie i aktualizacja informacji USC zamieszczanych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie i aktualizacja kart usług dla USC.
Miejsce pracy:
ul. Dąbrówki 1, 75-055 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie
Pracodawca:
Urząd Miejski w Koszalinie
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - posiada obywatelstwo polskie, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, - posiada co najmniej 3-letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, w przypadku stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, - posiada wykształcenie wyższe, - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - cieszy się nieposzlakowaną opinią. Wymagania dodatkowe (pożądane): -znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, - komunikatywna znajomość języka niemieckiego, - co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, - kurs prowadzenia archiwum zakładowego, - umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: - posiada obywatelstwo polskie, - ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, - posiada co najmniej 3-letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, w przypadku stanowiska podinspektora staż pracy nie jest wymagany, - posiada wykształcenie wyższe, - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - cieszy się nieposzlakowaną opinią. Wymagania dodatkowe (pożądane): -znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, - komunikatywna znajomość języka niemieckiego, - co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, - kurs prowadzenia archiwum zakładowego, - umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność, - umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie dodatkowe informacje: praca w godz. pn. 8:00 - 16:00, wt - pt. 7:15 -15:15, umowa na czas określony 6 miesięcy,
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie
Zaloguj się przez Facebook