OSOBA NA STANOWISKO - REFERENT/INSPEKTOR W DZIALE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH (DWM)

Numer:
StPr/26/1039

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 900 do 5 500 PLN
Wynagrodzenie w wysokości od 4900,00 zł do 5500,00 zł brutto miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za staż pracy, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.
2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi.
4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:
1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,
2) organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał,
3) zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów,
4) przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe,
5) prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii.
6) Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług.
7) Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców.
8) Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót.
9) Prowadzenie książek obiektów budowlanych.
5. Archiwizacja dokumentacji.

Miejsce pracy:
ul. Połczyńska 24, 75-816 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
Zarząd Budynków Mieszkalnych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, techniczne
• Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.). 2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 3. Posiada wykształcenie minimum średnie techniczne. 4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiada nieposzlakowaną opinię. 7. Prawo jazdy kategorii B. Wymagania pożądane: 1. Licencja Zarządcy Nieruchomości. 2.Umiejętność pracy w zespole. 3. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań. 4. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres. 5. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego, ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzeń wykonawczych do Prawa budowlanego. 6. Znajomość programów do kosztorysowania np. Rodos

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.). 2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 3. Posiada wykształcenie minimum średnie techniczne. 4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiada nieposzlakowaną opinię. 7. Prawo jazdy kategorii B. Wymagania pożądane: 1. Licencja Zarządcy Nieruchomości. 2.Umiejętność pracy w zespole. 3. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań. 4. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres. 5. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego, ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzeń wykonawczych do Prawa budowlanego. 6. Znajomość programów do kosztorysowania np. Rodos

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Rybakowicz

Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395814 dodatkowe informacje: umowa na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas określony lub nieokreślony, praca w godz. 7:15 - 15:15

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu o naborze zamieszczonym na stronie BIP Zarządu Budynków Mieszkalnych http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=395814