StPr/26/0563
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 6 000 do 8 000 PLN
Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania aplikacji. Siedziba Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku mieści się w budynku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie Delegatury - Placówki Zamiejscowej w Płocku przy ul. Kolegialnej 15. Obiekt jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szczegółowe informacje dotyczące dostępności budynku dla osób niepełnosprawnych są udzielane telefonicznie pod numerem telefonu (24) 364-58-96.
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym:
- przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy,
- sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia,
- wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne,
- prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS m.in.: Z-03, Z-05, Z-06 i innych jeżeli jednostka zostanie objęta obowiązkiem sprawozdawczym w części dotyczącej czasu pracy i zatrudnienia.
4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.
5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.
6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.
7. Wprowadzanie i kontrolowanie poprawności danych płacowych do Systemu Kadrowo-Płacowego.
8. Naliczanie i ewidencjonowanie we współpracy z Główną Księgową:
- wynagrodzeń pracowniczych i świadczeń ZUS,
- wynagrodzeń z tytułu prac zleconych pracowników Delegatury i innych osób wykonujących takie prace na rzecz Delegatury,
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT,
- ustalanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wynagrodzeń i prac zleconych,
- sporządzanie listy wypłat,
- dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędami Skarbowymi.
9. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.
10. Obsługa programu Płatnik w zakresie:
- zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników,
- deklaracji rozliczeniowych zgodnie z terminami ZUS.
11. Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych.
12. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.
13. Współpraca przy rozliczaniu wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego kontrola jst.
14. Współpraca w obsłudze systemów NBP, TREZOR, Płatnik, EZD RP, KSEF, PUE ZUS.
15. Zastępowanie Głównej Księgowej.
Miejsce pracy:
ul. Kolegialna 15, 09-400 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie
Pracodawca:
Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Płocku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie, 2. pełna zdolność do czynności prawnych, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. wykształcenie wyższe, 6. minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych; 2. kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem. Umiejętności: 1. Umiejętność strategicznego myślenia, 2. umiejętność pracy pod presją czasu, 3. dobra organizacja pracy własnej, 4. umiejętności analityczne i organizacyjne, 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi.
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie, 2. pełna zdolność do czynności prawnych, 3. korzystanie z pełni praw publicznych, 4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5. wykształcenie wyższe, 6. minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikach urzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych; 2. kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutem. Umiejętności: 1. Umiejętność strategicznego myślenia, 2. umiejętność pracy pod presją czasu, 3. dobra organizacja pracy własnej, 4. umiejętności analityczne i organizacyjne, 5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty / oświadczenia: 1. CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych), 2. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, 3. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, 4. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo skarbowe; 5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 6. Oświadczenie osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, 7. kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie. Dokumenty należy przesłać w terminie 23 października 2026 r. na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć do siedziby Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w Płocku: ul. Kolegialna 15, 09-402 Płock, pok.226. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 24 364 58 96. Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości na stronie: https://plock.kbw.gov.pl/ Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktowania się jedynie z wybranymi kandydatami. Złożone dokumenty można odebrać w terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyników naboru. Po upływie tego terminu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
Zaloguj się przez Facebook