OSOBA NA STANOWISKU: ZASTĘPCA/ZASTĘPCZYNI KIEROWNIKA/ KIEROWNICZKI W REFERACIE DS. KADROWYCH

Numer:
StPr/26/1522

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 10 600 PLN

Zakres obowiązków:
- wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem;
- prowadzenie akt osobowych pracowników MUP;
- przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy;
- prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich;
- prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
- prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych;
- przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego;
- przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny;
- przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
- zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP;
- gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników;
- ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
- ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych;
- sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych;
- wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów;
- sporządzanie list obecności;
- kontrola dyscypliny pracy;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych;
- opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;
- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania;
- kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP;
- współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników;
- organizacja szkoleń na potrzeby MUP;
- opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe;
- przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe;
- obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy;
- przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów;
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.);
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;
- kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Miejsce pracy:
ul. NIECAŁA 14, 20-080 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw kadr
• obsługa pakietu MS OFFICE, Umiejętność pracy w zespole, obsługa poczty elektronicznej, Obsługa komputera
• Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe; - co najmniej czteroletni staż pracy. Wymagania dodatkowe: - staż pracy w kadrach; - bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych; - znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych; - umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów; - umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność; - terminowe wykonywanie zadań; - odpowiedzialność; - rzetelność.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe; - co najmniej czteroletni staż pracy. Wymagania dodatkowe: - staż pracy w kadrach; - bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych; - znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych; - umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów; - umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność; - terminowe wykonywanie zadań; - odpowiedzialność; - rzetelność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Teresa Jędras

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (cv); - list motywacyjny; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, umiejętności; - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o niekaralności; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o zdolności do pracy na określonym stanowisku; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135). Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko ........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie). Oferty, które wpłyną do MUP po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko .........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).