OSOBA PRACUJĄCA NA STANOWISKU REFERENTA DS. EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

Numer:
StPr/26/0080

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 000 PLN

Zakres obowiązków:
1. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
2. Dokonywanie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
3. Wprowadzanie danych do bazy komputerowej oraz ich uaktualnianie;
4. Prowadzenie, kompletowanie, archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy;
5. Pomoc w zakładaniu indywidualnego konta bezrobotnego i poszukującego pracy, prowadzenie i udostępnianie dokumentacji w systemie teleinformatycznym;
6. Przygotowywanie i przedkładanie do podpisu decyzji;
7. Sporządzanie i przekazanie do weryfikacji pod względem merytorycznym list wypłat;
8. Sporządzanie i przedkładanie do podpisu zaświadczeń, sporządzanie informacji o osiągniętych dochodach oraz zaświadczeń o udzielonej pomocy deminimis;
9. Zgłaszanie na stanowisko ds. rozliczeń z ZUS, bezrobotnych i członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego;
10. Korygowanie zbiegów ubezpieczeń na podstawie raportu ZUS U3;
11. Wznawianie i przeprowadzanie postępowań w związku ze zbiegami ubezpieczeń;
12. Prowadzenie postępowań w sprawach związanych z odwołaniami od decyzji;
13. Przyjmowanie i przygotowywanie do rozpatrzenia wniosków bezrobotnych w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty, umorzenia całości lub części nienależnie pobranego świadczenia z FP;
14. Udzielanie informacji bezrobotnym z zakresu wykonywanych czynności;
15.Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie realizowanych zadań;
16. Współpraca z innymi Urzędami, Instytucjami oraz Organizacjami Społecznymi i Politycznymi;
17. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej tj. kompletowanie i przesyłanie dokumentów do działu koordynacji zabezpieczeń przy Wojewódzkim Urzędzie Pracy;
18. Kompletowanie dokumentów dotyczących transferu zasiłków dla bezrobotnych;
19. Przetwarzanie danych osobowych bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych, cudzoziemców, poręczycieli pomocy określonej w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przedsiębiorców, osób ubezpieczonych, płatników składek, pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekuna stażysty, pracowników PUP korzystających z systemów teleinformatycznych.

Miejsce pracy:
Chopina 6, 13-200 Działdowo, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• I. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Ukończony 18 rok życia; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; 5. Wykształcenie wyższe ze stażem w publicznych służbach zatrudnienia; 6. Nieposzlakowana opinia; 7. Nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; II. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość lokalnego rynku pracy; 2. Znajomość obsługi komputera programy Windows, pakiet Office; 3. Znajomość Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów z zakresu działania urzędu pracy; 4. Doświadczenie w pracy z klientem bezrobotnym; 5. Zdolność do wystąpień publicznych; 6. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie; III. Predyspozycje osobowościowe: 1. Komunikatywność; 2. Odpowiedzialność; 3. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych; 4. Otwartość na zmiany; 5. Sumienność i obowiązkowość; 6. Umiejętność pracy z ludźmi.

Inne wymagania:
I. Wymagania niezbędne: 1. Obywatelstwo polskie; 2. Ukończony 18 rok życia; 3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; 5. Wykształcenie wyższe ze stażem w publicznych służbach zatrudnienia; 6. Nieposzlakowana opinia; 7. Nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; II. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość lokalnego rynku pracy; 2. Znajomość obsługi komputera programy Windows, pakiet Office; 3. Znajomość Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów z zakresu działania urzędu pracy; 4. Doświadczenie w pracy z klientem bezrobotnym; 5. Zdolność do wystąpień publicznych; 6. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie; III. Predyspozycje osobowościowe: 1. Komunikatywność; 2. Odpowiedzialność; 3. Umiejętność działania w sytuacjach stresowych; 4. Otwartość na zmiany; 5. Sumienność i obowiązkowość; 6. Umiejętność pracy z ludźmi.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Elżbieta Krakowska

Nr telefonu:
23 697 59 16

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV; 2. List motywacyjny; 3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; 4. Kopie zaświadczeń na temat ukończonych kursów i szkoleń; 5. Kopie dokumentów potwierdzających ewentualne umiejętności lub uprawnienia; 6. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe; 7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; 8. Oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych; 10. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 11. Oświadczenie kandydata dotyczące ochrony danych osobowych zgodnych z RODO; 12. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - CV, list motywacyjny oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby ubiegającej się o zatrudnienie. VII. Termin składania ofert upływa w dniu 4 marca 2026 roku. o godz. 14.00. VIII. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Działdowie ul. Chopina 6 pokój nr 11 sekretariat w zapieczętowanych kopertach podpisanych imieniem, nazwiskiem i adresem zamieszkania z dopiskiem Konkurs Referent ds. ewidencji i świadczeń. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do urzędu.