OSOBA PRACUJĄCA NA STANOWISKU URZĘDNICZYM REFERENT / REFERENTKA

Numer:
StPr/26/0255

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 do 5 750 PLN
szczegóły - https://pupkoscian.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-stanowisko-urzednicze/nabor-osoby-na-stanowisko-referenta-w-powiatowym-urzedzie-pracy-w-koscianie.html

Zakres obowiązków:
1 Ewidencjonowanie operacji gospodarczych finansowanych ze środków Budżetu Powiatu , w szczególności:
- przygotowywanie, sprawdzanie przelewów bankowych dokonywanych ze środków budżetu wg posiadanych środków finansowych na rachunku bankowym i dokumentów źródłowych tzw. memoriałów;
- sprawdzanie, segregowanie i dekretowanie dowodów księgowych;
- numerowanie dowodów księgowych oraz należyte przechowywanie dowodów księgowych;
- drukowanie i uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, księgi głównej;
- sprawdzanie przelewów;
- uzgadnianie i przygotowywanie potwierdzeń sald dla kontrahentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- naliczanie umorzeń, przeszacowania środków trwałych;
- gromadzenie druków OT, PT, LT i uzgadnianie ich wartości z ewidencją merytoryczną oraz uzgadnianie kont dotyczących ewidencji ilościowo-wartościowej majątku, kont pozabilansowych, sporządzanie zestawień majątku;
- sporządzanie sprawozdań wg obowiązujących przepisów;

2) Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i podpisywanie dowodów księgowych dotyczących operacji gospodarczych z zakresu realizowanych zadań, a w szczególności:
- dowodów stwierdzających naliczenie lub dokonanie wydatków oraz dochodów;
- dowodów wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących operacji gospodarczych dokonywanych ze z zakresu realizowanych zadań.

3) Przeprowadzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami inwentaryzacji drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji realnej wartości składników (weryfikacja sald), uzyskania potwierdzenia salda, a także dokonywanie rozliczeń przeprowadzonych inwentaryzacji przez spis z natury w Urzędzie.

4) Przeprowadzanie kontroli realizacji form pomocy określonych w ustawie z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz.620 z późn.zm.) w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności :
a) przeprowadzanie kontroli u pracodawców, przedsiębiorców i innych podmiotów, z którymi zawarto umowę w sprawie formy pomocy, kontrola jest przeprowadzana w siedzibie pracodawcy, przedsiębiorcy lub innego podmiotu lub w miejscu, w którym realizowana jest forma pomocy,
b) dokonywanie oględzin i sprawdzenie, czy stan faktyczny jest zgodny ze stanem jaki wynika z umowy zawartej w sprawie realizacji formy pomocy,
c) kontrola dokumentacji znajdującej się u podmiotu kontrolowanego związanej z realizacją formy pomocy oraz przyjmowanie wyjaśnień od podmiotu kontrolowanego,
d) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzanej kontroli, w szczególności sporządzanie protokołów i notatek,
e) przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych,
f) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zastrzeżenia zgłoszone przez podmiot kontrolowany,
g) informowanie właściwego pracownika merytorycznego o wynikach przeprowadzonych kontroli, w szczególności o stwierdzonych nieprawidłowości i konsekwencjach tych nieprawidłowości.


Miejsce pracy:
ul. Ks Prymasa Stefana Wyszyńskiego 8, 64-000 Kościan, powiat: kościański, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Zatrudnienie nastąpi w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w zasadach określonych na stronie BIP Urzędu. Wymagania niezbędne: Wziąć udział w naborze może osoba, która: 1) posiada obywatelstwo polskie, 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiada stan zdrowia pozwalający na pracę na ww. stanowisku, 5) posiada wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne, w przypadku średniego wykształcenia ekonomicznego niezbędny jest roczny staż pracy na stanowisku związanym z rachunkowością lub sprawami finansowymi, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 7) posiada wiedzę zawodową umożliwiającą realizację powierzonych zadań, w tym dobrą znajomość przepisów : a) ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz.620 z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy b) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) d) ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz.522 z późn.zm.) 8) posiada umiejętność biegłej obsługi komputera oraz bardzo dobrą znajomość środowiska Windows, pakietu Microsoft Office i obsługi Internetu. 9) posiada następujące cechy: komunikatywność, umiejętność nawiązania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, systematyczność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: 1) co najmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządowych, 2) w przypadku wykształcenie wyższego pożądany kierunek - rachunkowość lub ekonomiczny, 3) doświadczenie w obsłudze klienta, 4) dobra organizacja pracy, 5) znajomość przepisów prawnych : a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2025 r. poz.1684 z poźn.zm) b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 z późn.zm.) 6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 7) posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Inne wymagania:
Zatrudnienie nastąpi w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w zasadach określonych na stronie BIP Urzędu. Wymagania niezbędne: Wziąć udział w naborze może osoba, która: 1) posiada obywatelstwo polskie, 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) posiada stan zdrowia pozwalający na pracę na ww. stanowisku, 5) posiada wykształcenie wyższe lub średnie ekonomiczne, w przypadku średniego wykształcenia ekonomicznego niezbędny jest roczny staż pracy na stanowisku związanym z rachunkowością lub sprawami finansowymi, 6) cieszy się nieposzlakowaną opinią. 7) posiada wiedzę zawodową umożliwiającą realizację powierzonych zadań, w tym dobrą znajomość przepisów : a) ustawy z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r., poz.620 z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych do ww. ustawy b) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) d) ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2026 r. poz.522 z późn.zm.) 8) posiada umiejętność biegłej obsługi komputera oraz bardzo dobrą znajomość środowiska Windows, pakietu Microsoft Office i obsługi Internetu. 9) posiada następujące cechy: komunikatywność, umiejętność nawiązania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, systematyczność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: 1) co najmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządowych, 2) w przypadku wykształcenie wyższego pożądany kierunek - rachunkowość lub ekonomiczny, 3) doświadczenie w obsłudze klienta, 4) dobra organizacja pracy, 5) znajomość przepisów prawnych : a) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2025 r. poz.1684 z poźn.zm) b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz.1135 z późn.zm.) 6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 7) posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Zbigniew Zamelski

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty, które musi złożyć osoba ubiegająca się o zatrudnienie : 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze) 2) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o obywatelstwie polskim, oświadczenie, że osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze), 3) kopie dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe lub świadectwo ukończenia szkoły średniej w zależności od posiadanego poziomu wykształcenia, 4) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, staż pracy, kwalifikacje i umiejętności, 5) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze) 6) osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dołączyć list motywacyjny i cv. CV powinno zawierać oświadczenie, że Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych . Do kopii dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzony przez tłumacza przysięgłego. Kwestionariusz osobowy, Curriculum vitae oraz ww. oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę ubiegającą się o pracę w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościanie. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją Nabór na stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościanie w terminie do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godz. 15.00. Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie, ul. Ks Prymasa Stefana Wyszyńskiego 8, 64-000 Kościan, sekretariat I piętro, pokój nr 2 lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego dokumenty muszą być dostarczone do Powiatowego Urzędu Pracy do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godz. 15.00. Dokumenty aplikacyjne nie mogą być złożone za pomocą faksu i poczty elektronicznej. Dokumenty aplikacyjne niespełniające wymagań formalnych, niekompletne lub złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. szczegóły - https://pupkoscian.ssdip.bip.gov.pl/nabor-na-stanowisko-urzednicze/nabor-osoby-na-stanowisko-referenta-w-powiatowym-urzedzie-pracy-w-koscianie.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście