OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (KPII-2)

Numer:
StPr/26/0510

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 4 846,99 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 4 846,99 zł brutto plus dodatek za wysługę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w formie elektronicznej, przyjmowanie, rejestracja i ekspedycja korespondencji jawnej, obsługa skrzynki elektronicznej sekretariatu.
2. Prowadzenie rejestrów poczty resortowej i poleconej w formie manualnej i elektronicznej.
3. Kompletowanie spraw ostatecznie zakończonych ich archiwizowanie, sporządzanie spisów archiwalnych i protokołów brakowania oraz prowadzenie archiwum i całości spraw związanych z postepowaniem z materiałami archiwalnymi Komisariatu.
4. Prowadzenie dziennika przepisów, aktualizacja i archiwizacja przepisów jawnych, wypożyczanie przepisów.
5. Prowadzenie ewidencji aktualizacja i nadzór nad Poświadczeniami Bezpieczeństwa pracowników i policjantów.
6. W zakresie zastępstwa za innego pracownika obsługa dzienników korespondencji niejawnej, bieżąca ekspedycja materiałów do komórek Komisariatu.

Miejsce pracy:
Lubicz 21, 31-503 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Komenda Miejska Policji w Krakowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• praktyczna znajomość MS Office
• 1) poziom wykształcenia: średnie, 2) kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki, 3) staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej, 4) doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office 5) pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych. 5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej.

Inne wymagania:
1) poziom wykształcenia: średnie, 2) kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki, 3) staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej, 4) doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office 5) pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych. 5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Pracodawca Pracodawca

Nr telefonu:
478352566

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoba do kontaktu: pracodawca nr telefonu: 478352566 e-mail: [email protected] - ten mail proszę podać jako adres do przesyłania ofert sposób kontaktu: mail jak wyżej lub telefonicznie 478352566 wymagane dokumenty : życiorys.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail