OSOBA PRACUJĄCA W SEKRETARIACIE (WKSIW) K/M

Numer:
StPr/26/2731

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 954,66 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 4.954,66 zł brutto plus dodatek za wysługę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) Okres zatrudnienia: 3 miesiące z możliwością przedłużenia Warunki świadczenia pracy: wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy przy oświetleniu sztucznym. Data podjęcia pracy jest również uzależniona od terminu zakończenia postępowania sprawdzającego umożliwiającego uzyskanie Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych (w przypadku kandydatów nieposiadających stosownego Poświadczenia bezpieczeństwa). W urzędzie obowiązuje tzw. procedura zgłoszeń wewnętrznych, która umieszczona jest pod linkiem: https://krakow.bip.policja.gov.pl/330/sygnalisci/42138,PROCEDURA-ZGLOSZEN-WEWNETRZNYCH.html

Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie przesyłek adresowanych do Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie i przekazywanie ich do dekretacji.
2. Rejestrowanie przesyłek i doręczanie koordynatorom lub referentom.
3. Przygotowywanie do wysyłki dokumentacji.
4. Obsługa poczty elektronicznej (e-mail) sekretariatu Wydziału.
5. Prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Kontroli, Skarg i Wniosków KMP w Krakowie .
6. Prowadzenie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) na poziomie Wydziału.
7. Realizowanie czynności związanych z ewidencjonowaniem i kontrolowaniem ważności badań lekarskich i szkoleń BHP funkcjonariuszy i pracowników Wydziału.
8. Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek będących na stanie Wydziału.
9. Sporządzanie dokumentacji służbowej na potrzeby Wydziału.
10. Przygotowywanie do archiwizacji materiałów ze zrealizowanych czynności.
11. Kompletowanie spraw ostatecznie załatwionych w Wydziale oraz sporządzanie spisów akt przekazywanych do składnicy akt KMP w Krakowie.
12. Sporządzanie protokołów brakowania akt.
13. Prowadzenie ewidencji rozkazów i wniosków personalnych policjantów i pracowników Wydziału.
14. Zaopatrywanie policjantów i pracowników Wydziału w środki kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie na bieżąco zaopatrzenia i magazynu druków służbowych Wydziału.

Godziny pracy: od 7:30 do 15:30
Dni pracy: od poniedziałku do piątku

Miejsce pracy:
ul. Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Komenda Miejska Policji w Krakowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe (1 rok stażu pracy i doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej oraz kurs sekretarki/asystentki), znajomość przepisów dotyczących zasad pracy kancelaryjnej, obsługi komputera i użytkowych programów biurowych, obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, asertywność.

Inne wymagania:
Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe (1 rok stażu pracy i doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej oraz kurs sekretarki/asystentki), znajomość przepisów dotyczących zasad pracy kancelaryjnej, obsługi komputera i użytkowych programów biurowych, obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, asertywność.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Sylwia Kłosińska

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Proszę o wysłanie wyłącznie Curriculum Vitae ( CV) z dopiskiem nazwy stanowiska tj. Osoba pracująca w sekretariacie (WKSiW) na podany adres e-mailowy: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail