OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA PODINSPEKTORA

Numer:
StPr/26/0422

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 PLN
+ dodatek za staż pracy zgodny z udokumentowanymi okresami pracy (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego)

Zakres obowiązków:
Wykonywanie zadań realizowanych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym określonych
w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie, w szczególności:
1) wykonywanie czynności kancelaryjnych w kancelarii ogólnej Starostwa, a w tym zakresie:
a) bezpośrednia obsługa interesantów w kancelarii ogólnej Starostwa oraz udzielanie im niezbędnych informacji,
b) prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie,
c) przyjmowanie, ewidencjonowanie i terminowe przekazywanie do odpowiednich komórek
organizacyjnych oraz wysyłka zadekretowanej korespondencji Starostwa w wersji papierowej
i w systemie e-Obieg,
d) wysyłka korespondencji Starostwa,
e) udział w organizacji obiegu pism i dokumentów w Starostwie,
f) obsługa elektronicznej skrzynki podawczej (e-PUAP)
g) obsługa poczty elektronicznej na stanowisku kancelarii ogólnej,
h) obsługa elektronicznej skrzynki e-Doręczeń,
i) obsługa Krajowego Systemu e-Faktur,
j) prowadzenie rejestrów pism wpływających do Starostwa (zwykłych, poleconych i imiennych),
k) prowadzenie rejestrów pism wychodzących (zwykłych i poleconych),
l) obsługa skanera i urządzenia wielofunkcyjnego skanowanie korespondencji wpływającej,
ł) odbiór i dostarczanie korespondencji papierowej do operatora pocztowego,
m) przygotowywanie analiz i danych dotyczących wpływu i wysyłki korespondencji,
2) pomoc w gospodarowaniu wyposażeniem i środkami trwałymi Starostwa oraz pomoc w prowadzeniu ich ewidencji,
3) współudział w inwentaryzacji składników majątkowych w Starostwie,
4) współudział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wyposażenia,
5) współudział w zapewnieniu zaplecza technicznego i właściwego wyposażenia biurowego
pracownikom Starosta, niezbędnego do realizacji zadań,
6) udział w organizacyjnym i technicznym przygotowaniu posiedzeń sesji Rady Powiatu, posiedzeń Zarządu Powiatu oraz innych spotkań organizowanych w Starostwie,
7) pomoc w przygotowywaniu uroczystości i imprez organizowanych przez Starostwo Powiatowe,
8) współpraca z innymi stanowiskami pracy i wzajemna pomoc przy realizacji zadań służbowych.

Umowa o pracę na czas określony - 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

Szczegółowe informacje dot. oferty pracy znajdują się na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kutnie w zakładce BIP

Miejsce pracy:
ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno, powiat: kutnowski, woj: łódzkie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Kutnie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• Dyspozycyjność, komunikatywność, praca w zespole, dobra organizacja pracy , obsługa komputera i urządzeń biurowych
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, kreatywność, sumienność, obowiązkowość

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i co najmniej 3-letni staż pracy, kreatywność, sumienność, obowiązkowość

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Monika Flisiuk

Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV), 2) list motywacyjny, 3) kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie, 4) dokumenty lub kserokopie dokumentów poświadczających wymagany staż pracy, 5) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 6) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 7) oświadczenia kandydata: - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, - o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie o tym, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia, 9) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Starostwie Powiatowym w Kutnie dotyczącą przetwarzania danych osobowych, stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia. Druk kwestionariusza osobowego oraz pomocniczy druk wymaganych oświadczeń stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowo kandydaci mogą przedłożyć inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i posiadanym doświadczeniu w pracy. 6. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kutnie przy ul. Kościuszki 16, 99 300 Kutno (kancelaria ogólna) lub pocztą na adres Starostwa j.w. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora w Wydziale Organizacyjno Administracyjnym w Starostwie Powiatowym w Kutnie, w terminie do dnia 27.07.2026 roku (decyduje data wpływu do Starostwa).