StPr/26/0017
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 4 940 PLN
Zakres obowiązków:
1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:
Bieżąca obsługa systemu obiegu dokumentów wraz z świadczeniem niezbędnego i podstawowego wsparcia jego użytkownikom.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę do eDoręczeń Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę ePUAP Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja faktur otrzymanych poprzez KSeF.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę email Urzędu Miasta Mysłowice.
Udział w pracach nad wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Mysłowice.
Nadzór nad katalogiem e-usług świadczonych przez Urząd Miasta Mysłowice.
Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy.
Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie : https://bip.myslowice.pl/artykul/podinspektor-w-wydziale-organizacyjnym-kadr-i-plac-1
Miejsce pracy:
Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, powiat: m. Mysłowice, woj: śląskie
Pracodawca:
Urząd Miasta MYSŁOWICE
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie zawodowe
- 3. Wymagania niezbędne: Wykształcenie średnie lub wyższe. Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego). Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Umiejętność pracy w zespole. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Nieposzlakowana opinia. Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw: z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 4. Wymagania dodatkowe: Znajomość rozwiązań dot. e-administracji. Znajomość narzędzi dot. e -administracji. Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw. 5. Pożądane cechy charakteru Odpowiedzialność. Sumienność. Komunikatywność. Samodyscyplina. Wysoka kultura osobista.
Inne wymagania:
3. Wymagania niezbędne: Wykształcenie średnie lub wyższe. Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego). Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office. Umiejętność redagowania pism urzędowych. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Umiejętność pracy w zespole. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych. Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Nieposzlakowana opinia. Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw: z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy, z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 4. Wymagania dodatkowe: Znajomość rozwiązań dot. e-administracji. Znajomość narzędzi dot. e -administracji. Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw. 5. Pożądane cechy charakteru Odpowiedzialność. Sumienność. Komunikatywność. Samodyscyplina. Wysoka kultura osobista.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nr telefonu:
32 317 13 19
Wymagane dokumenty:
8. Wymagane dokumenty: List motywacyjny. Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie. Kopia dokumentów potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (m. in. świadectwa pracy, zaświadczenia ZUS lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy). Kopia dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (jeżeli są wymagane). Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. https://bip.myslowice.pl/artykul/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. https://bip.myslowice.pl/artykul/oswiadczenie-1 Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 9. Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty aplikacyjne należy składać: do 26.01.2026 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: Konkurs na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Płac": - osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Mysłowice przy ul. Powstańców 1 w Mysłowicach lub - drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon
Zaloguj się przez Facebook