OSOBA ZAJMUJĄCA SIĘ ARCHIWIZACJĄ -OFERTA KONKURSOWA DO DNIA 07.05.2026 R. DO GODZ.15.00

Numer:
StPr/26/0201

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego,
w szczególności:
1.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
2.Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych;
3.Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
w formie papierowej i elektronicznej;
4.Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej;
5.Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
6.Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym;
7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo
właściwego archiwum państwowego;
8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia;
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym;
10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt);
11. Przeprowadzanie skontrum (okresowa kontrola zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych,
polegająca na porównaniu stanu faktycznego ze stanem zapisanym w inwentarzu) akt wypożyczonych.

Więcej informacji o naborze na dane stanowisko:
https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf




Miejsce pracy:
ul. Henryka Sienkiewicza 8, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
SĄD REJONOWY W SZCZYTNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: pomaturalne/policealne
• obsługa komputera - exel, word, kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny; 2. Ukończony kurs dla archiwistów; 3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum; 4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce; 5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych; 6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 7. Nieposzlakowana opinia; 8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny; 2. Ukończony kurs dla archiwistów; 3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum; 4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce; 5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych; 6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 7. Nieposzlakowana opinia; 8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Barbara Kołodziejska

Nr telefonu:
896247110

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Kandydat składa następujące dokumenty: 1. Curriculum vitae/Życiorys; 2. Kwestionariusz osobowy (do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szczytnie w zakładce Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy); 3. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie (świadectwo ukończenia szkoły średniej oraz świadectwo dojrzałości lub - w przypadku wykształcenia wyższego- kserokopia dyplomu); 4. kserokopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu dla archiwistów; 5. Oświadczenia kandydata dotyczące: (komplet powyższych oświadczeń do ew. pobrania na stronie sądu); - pełnej zdolności do czynności prawnych; - nieposzlakowanej opinii; - niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; - nieprowadzenia przeciwko kandydatowi postępowania o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; - posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku, którego konkurs dotyczy; - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla celów przyszłej rekrutacji wraz z klauzulą informacyjną (dotyczy ewentualnej listy rezerwowej) do pobrania na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Szczytnie w zakładce: Ogłoszenia sądowe - Oferty pracy. Więcej informacji o naborze: https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta