StPr/26/2021
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 500 PLN
W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej). Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Ruchomy czas pracy, w godzinach pomiędzy 7:00 a 17:00. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze. Wynagrodzenie wypłacane na koniec przepracowanego miesiąca. Wsparcie kierownika działu oraz pracowników w bieżących działaniach. 8. Pracę w centrum Krakowa. 9. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek korekcyjnych. 10. Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą). 11. Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach
Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:
a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,
b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,
c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.
2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:
a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,
d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.
3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.
4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.
6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.
7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
Miejsce pracy:
ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Pracodawca:
Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- zawód: Specjalista administracji publicznej
- odporność na stres, logiczne myślenie, Umiejętność rozwiązywania konfliktów,, wysoka kultura osobista i komunikatywność, Priorytetyzacja zadań i organizowanie czasu pracy,
- Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych. Wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy. Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa) III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY): 1. Znajomość: a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych; b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków; c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dodatkowym atutem będzie: 1. Czynne prawo jazdy kat. B. 2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD. 3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej. 4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
Inne wymagania:
Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych. Wykształcenie wyższe lub średnie. W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy. Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa) III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY): 1. Znajomość: a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych; b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków; c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dodatkowym atutem będzie: 1. Czynne prawo jazdy kat. B. 2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD. 3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej. 4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Pracodawca
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
CV 2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje 3. Dokumenty potwierdzające staż pracy 4. Oświadczenie wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362 5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362 Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie w siedzibie ZIM lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie ul. Władysława Reymonta 20, 30 - 059 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] do dnia 7 czerwca 2026 roku. Koperta musi zawierać adnotację Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3-ZIM-2026. Zgłoszenia przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do ZIM). Przeprowadzenie pierwszego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 11-12 czerwca 2026 roku w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20. Przeprowadzenie drugiego etapu rozmowy kwalifikacyjnej na ww. stanowisko planuje się w dniach 18-19 czerwca 2026 r. w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich w Krakowie, ul. Reymonta 20. Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminach rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy. Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, drogą elektroniczną na podany adres e-mailowy w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku. Informacja o nazwisku wyłonionego kandydata zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl/zim najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 roku. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Złożone przez kandydatów kserokopie dokumentów nie będą zwracane. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta
Zaloguj się przez Facebook