PODINSPEKTOR DS ADMINISTRACYJNYCH (OGŁOSZENIE NR 7/2026) K/M

Numer:
StPr/26/01026

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 800 do 6 650 PLN
Do wynagrodzenia dolicza się; dodatek stażowy, dodatek motywacyjny zgodnie z Regulaminem, dodatek rządowy. W sumie wynagrodzenie nie niższe niż minimalna płaca krajowa.

Zakres obowiązków:
1. Pomoc w prowadzeniu składnicy akt.
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacja i odpowiedniego jej przygotowania do przekazania składnicy OPS.
3. Przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych.
4. Pomoc w klasyfikowaniu i kwalifikowaniu materiałów archiwalnych.
5. Pomoc w przechowywaniu i zabezpieczaniu przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej ewidencji.
6. Udostępnianie akt osobom upoważnionym.
7. Inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.
8. Znajomość struktury organizacyjnej OPS oraz instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy OPS.

Miejsce pracy:
Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wymagania: - Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135)). - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie: wyższe - staż pracy 0 lat, min. 1 rok doświadczenia zawodowego średnie - staż pracy 3 lata, min. 1 rok doświadczenia zawodowego. - Komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych. - Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów. - Mile widziany kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia znajomość programów MS Word, MS Excel, dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy; - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane; - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO"; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych" Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25 lutego 2026 r.

Inne wymagania:
Wymagania: - Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135)). - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie: wyższe - staż pracy 0 lat, min. 1 rok doświadczenia zawodowego średnie - staż pracy 3 lata, min. 1 rok doświadczenia zawodowego. - Komunikatywna znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych. - Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów. - Mile widziany kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia znajomość programów MS Word, MS Excel, dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy; - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane; - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO"; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych" Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25 lutego 2026 r.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - list motywacyjny; - kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; - kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy; - oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane; - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane; - podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO "oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko: podinspektora ds. administracyjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO"; - kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby zainteresowane pracodawca prosi o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 25 lutego 2026 r. na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Wiatraczna 11, 04-366, Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Ogłoszenie nr 7/2026 - podinspektor ds. administracyjnych" Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres do dnia 25 lutego 2026 r.