StPr/25/1923
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie:
od 4 700 do 4 900 PLN
Zakres obowiązków:
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/17262/podinspektor-ds-administracyjnych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Zakres zadań
1. Dokonywanie na potrzeby Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, zakupów materiałów i wyposażenia, w tym: mebli, urządzeń, sprzętu zmechanizowanego, prasy, wydawnictw, środków czystości, pieczęci i pieczątek, materiałów biurowych i innych, z wyłączeniem sprzętu i akcesoriów komputerowych.
2. Dokonywanie zakupu usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w szczególności usług: dostawy ciepła, energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków, telefonicznych, remontowych i przewozowych środkami komunikacji miejskiej.
3. Utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym budynków Urzędu wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, z wyłączeniem sieci komputerowej, a także budynku i urządzeń stacji transformatorowej przy ul. Bojańczyka 11/13, w szczególności poprzez:
a) zapewnienie terminowego przeprowadzania przeglądów technicznych,
b) zapewnienie wykonywania konserwacji i napraw oraz usuwania awarii,
c) określanie potrzeb w zakresie remontów i modernizacji.
4. Zapewnienie przeprowadzania napraw, przeglądów, konserwacji i usuwania awarii składników rzeczowych majątku ruchomego Urzędu, z wyłączeniem sprzętu komputerowego, oraz współpraca z Komisją do oceny przydatności do dalszego użytkowania tych składników.
5. Fizyczna likwidacja, we współpracy z Komisją likwidacyjną, zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego, z wyłączeniem sprzętu komputerowego.
6. Zapewnienie utrzymania właściwego stanu higienicznego i estetycznego pomieszczeń i obiektów Urzędu oraz administrowanych przez Urząd terenów wokół tych obiektów.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Wydziału.
8. Znakowanie składników rzeczowych majątku ruchomego w Urzędzie, z wyłączeniem sprzętu i akcesoriów komputerowych, umożliwiające identyfikację poszczególnych elementów majątku metodą elektroniczną.
9. Administrowanie elektronicznym systemem obsługi obrad Rady.
10. Zapewnienie, we współpracy ze Służbą bhp, właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej budynków, obiektów budowlanych i terenów Urzędu, w tym zapewnienie opracowania i aktualizowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.
11. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym.
12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych i pracą kierowców-konserwatorów, z uwzględnieniem przepisów regulujących czas pracy kierowców, w tym:
a) prowadzenie ewidencji kart drogowych i kontrolowanie czasu pracy kierowców,
b) prowadzenie rejestru zakupu: paliwa, części zamiennych i usług naprawy samochodów,
c) rozliczanie zakupu i zużycia paliwa,
d) planowanie i koordynowanie, zgodnie z obowiązującymi procedurami, optymalnego wykorzystania samochodów służbowych,
e) utrzymanie we właściwym stanie technicznym samochodów służbowych.
13. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją rowerów służbowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi technicznej, konserwacji, napraw i przeglądów centrali telefonicznych, urządzeń, aparatów, traktów i sieci telefonicznych oraz taksacji połączeń telefonicznych.
15. Opracowywanie materiałów do projektu budżetu Miasta oraz sporządzanie informacji, ocen i analiz dotyczących realizacji dochodów i wydatków ujętych w planie finansowo-rzeczowym w zakresie zadań realizowanych przez Referat Obsługi Urzędu.
16. Prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem finansowym dokumentów zakupu.
17. Bieżąca ewidencja realizacji budżetu w zakresie dochodów i wydatków oraz sygnalizowanie o zagrożeniach w wykonaniu budżetu w zakresie zadań Referatu Obsługi Urzędu.
18. Monitorowanie realizacji umów odnoszących się do zadań Referatu Obsługi Urzędu oraz zgłaszanie przełożonym ewentualnych nieprawidłowości w ich realizacji.
19. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział oraz opracowywanie i przesyłanie do Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych informacji rocznej dotyczącej udzielonych zamówień.
20. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem i dzierżawą pomieszczeń Urzędu.
21. Przygotowywanie Głównego Stanowiska Kierowania, zwanego dalej GSK, na okres zewnętrznego i zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa, w tym również wystąpienia działań terrorystycznych, a także na czas wojny, poprzez realizację w szczególności przedsięwzięć w zakresie:
a) organizacji ochrony budynków GSK w dotychczasowym miejscu pracy i zapasowym miejscu pracy,
b) wyposażenia budynków GSK w dotychczasowym miejscu pracy i zapasowym miejscu pracy w sprzęt i środki łączności, niezależne źródła energii elektrycznej, niezbędne urządzenia techniczne oraz środki do pracy i odpoczynku.
22. Zaopatrzenia logistycznego GSK w dotychczasowym miejscu pracy i zapasowym miejscu pracy, w tym zorganizowania żywienia i zaopatrzenia w artykuły codziennego użytku, zabezpieczenia medycznego, transportu oraz obsługi technicznej pojazdów i urządzeń technicznych.
23. Zaspokajanie potrzeb dotyczących funkcjonowania obronnych systemów łączności Urzędu, w szczególności na GSK.
24. Współuczestniczenie w opracowaniu i aktualizacji dokumentacji obronnej Urzędu dotyczącej warunków funkcjonowania na GSK w dotychczasowym miejscu pracy i zapasowym miejscu pracy.
25. Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w zakresie przygotowania umów i porozumień wynikających z zakresu realizowanych przez Referat Obsługi Urzędu zadań, w szczególności dotyczących zapewnienia dla Urzędu łączności, zabezpieczenia logistycznego, obsługi administracyjno-biurowej, transportu samochodowego.
26. Planowanie udostępniania sal konferencyjnych do odbywania sesji Rady, narad, spotkań i uroczystości.
27. Zapewnienie właściwej informacji wizualnej dla interesantów Urzędu, w tym na stanowiskach w Biurze Obsługi Mieszkańców.
28. Prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków Urzędu w sposób zapewniający kompletność i aktualność wpisów.
29. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony fizycznej obiektów i mienia Urzędu.
30. Koordynowanie spraw w zakresie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w prasę i fachową literaturę.
31. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.
Miejsce pracy:
ZIELONY RYNEK 11/13, 87-800 Włocławek, powiat: m. Włocławek, woj: kujawsko-pomorskie
Pracodawca:
URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK
Liczba godzin pracy w tygodniu:
35
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- wskazane; inne: sprawne planowanie i organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych oraz komputera; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły oferty BIP Urzędu Miasta Włocławek https://bip.um.wlocl.pl/17262/podinspektor-ds-administracyjnych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- wskazane; inne: sprawne planowanie i organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych oraz komputera; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, umiejętność pracy w zespole. Szczegóły oferty BIP Urzędu Miasta Włocławek https://bip.um.wlocl.pl/17262/podinspektor-ds-administracyjnych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny; 2) własnoręcznie podpisany życiorys (CV); 3) wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy; 4) własnoręcznie podpisane oświadczenia o: a) nieposzlakowanej opinii; b) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego ); c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych; d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd Miasta Włocławek, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Włocławek z siedzibą przy Zielonym Rynku 11/13 we Włocławku danych osobowych, zawartych w złożonej aplikacji, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE.L. 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); e) posiadanym obywatelstwie polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy; 5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe*. Termin, miejsce i forma składania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne składa się w siedzibie Urzędu Miasta Włocławek Wydział Organizacyjno Prawny i Kadr, (pokój nr 7) w budynku głównym Urzędu. 2. Dokumenty aplikacyjne powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem procedura zatrudnienia na zastępstwo na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjno Prawnym i Kadr, Referat Obsługi Urzędu. 3. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 sierpnia 2025 r. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data złożenia dokumentów do Urzędu.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście
Zaloguj się przez Facebook